iBS

Pentru a ţine evidenţa resurselor umane şi a drepturilor salariale cuvenite aplicaţia iBS pune la dispoziţia utilizatorului funcţii grupate atât în submodulul Nomenclatoare, cât şi în modulul Salarizare.

Capitolul 2. Descriere modul

2.1. Funcţii cuprinse în submodulul Nomenclatoare

Submodulul Nomenclatoare cuprinde funcţiile care grupează termenii comuni pentru modulul Salarizare.

La operarea în modulul Salarizare se întâlnesc termeni necesari la completarea diferitelor informaţii privitoare la salariaţi.

Aceşti termeni sunt descrişi în continuare, grupaţi după scopul pe care îl au în modulul Salarizare.

2.1.1. Diagrame de flux

Nomenclatoarele aferente modulului Salarizare în general nu interacţionează între ele, excepţie fac doar Baza de calcul deduceri şi Deduceri.

Pentru acestea două din urmă, diagrama următoare prezintă dependenţa lor.

2.1.2. Funcţii care nu influenţează generarea calculelor salariale

Modulul Salarizare permite evidenţa unor informaţii privitoare la resursele umane, fără impact în calculul salarial, care sunt necesare pentru distribuirea forţei de muncă în unitate.

În continuare sunt prezentate funcţiile necesare pentru descrierea studiilor şi a stării civile a personalului din unitate.

2.1.2.1. Descrierea studiilor unui angajat

La descrierea studiilor unui angajat, în modulul Salarizare se completează nivelul de studii, specializarea, actul care certifică toate acestea şi unitatea care a emis actul respectiv.

Pentru ca aceste informaţii să fie completate unitar la toţi angajaţii, în submodulul Nomenclatoare se întreţin termenii necesari cu ajutorul funcţiilor prezentate mai jos.

A. Nivel studii

Ecranul Nivel Studii permite păstrarea termenilor care definesc diferite niveluri de studii.

Figură 1

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicaţii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

B. Act de studii

Ecranul Act de Studii permite păstrarea termenilor care definesc diferite acte pentru certificarea unui nivel de studii.

Figură 2

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicatii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

C. Specializare

Ecranul Specializare permite păstrarea termenilor care definesc diferite specializări pentru care se înregistrează nivelul de studii şi actul care îl certifică.

Figură 3

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicatii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

D. Unitate emitentă acte de studii

Ecranul Unitate emitentă acte de studii permite păstrarea termenilor care definesc diferitele instituţii care au emis acte de studii.

Figură 4

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicatii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

2.1.2.2. Stare civilă

Ecranul Stare civila permite păstrarea termenilor care definesc starea civilă a unui angajat.

Figură 5

În acest nomenclator sunt prezenţi doi termeni predefiniţi, căsătorit şi necăsătorit, care nu se pot modifica sau şterge. Dacă se doreşte, se pot adăuga şi alţi termeni, după cum este necesar.

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicatii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

2.1.3. Funcţii necesare în generarea calculelor salariale

În continuare se prezintă nomenclatoarele care cuprind termenii utilizaţi în modulul Salarizare cu impact în calculul drepturilor salariale.

2.1.3.1. Date necesare la generarea deducerilor cuvenite

Calculul sumelor scutite de impozit s-a modificat de la primele versiuni iBS până la versiunea curentă după cum a cerut legislaţia în vigoare.

Nomenclatoarele prezente în această secţiune păstrează termenii care definesc situaţiile proprii angajaţilor cu privire la gradul propriu de invaliditate şi calitatea şi gradul de invaliditate ale persoanelor aflate în întreţinerea lor, deşi unii termeni nu mai sunt de actualitate.

A. Grad invaliditate

Ecranul Grad invaliditate permite păstrarea termenilor care definesc invaliditatea unui angajat şi/sau persoanelor aflate în întreţinerea unui angajat. Acest nomenclator a fost necesar pentru calculul deducerii personale şi suplimentare până la introducerea deducerilor personale degresive în ianuarie 2005.

Figură 6

Termenii prezenţi aici reprezintă termeni predefiniţi.

Scopul acestui nomenclator este de a prezenta termenii care se pot folosi la descrierea angajaţilor şi a persoanelor aflate în întreţinerea unui angajat.

B. Categorii persoane întreţinere

Ecranul Categorii persoane întreţinere permite păstrarea termenilor care definesc calitatea unei persoane aflate în întreţinerea unui angajat. Acest nomenclator este necesar pentru calculul deducerii personale şi suplimentare.

Figură 7

Termenii prezenţi aici reprezintă termeni predefiniţi.

Scopul acestui nomenclator este de a prezenta termenii care se pot folosi la descrierea persoanelor aflate în întreţinerea unui angajat.

2.1.3.2. Date necesare în ecranul contractul de muncă

A. Grupa de muncă

Ecranul Grupa de muncă permite păstrarea termenilor care definesc grupele de muncă. Acest nomenclator este necesar pentru calculul contribuţiei datorate de unitate către casa de asigurări sociale.

Figură 8

Termenii prezenţi aici reprezintă termeni predefiniţi.

Se poate edita câmpul explicaţii dacă este necesară adăugarea de informaţii relativ la legislaţia în vigoare.

Scopul acestui nomenclator este de a prezenta termenii care se pot folosi la completarea grupei de muncă în ecranul Contract de muncă.

B. Condiţii de angajare

Ecranul Condiţii de angajare permite păstrarea termenilor care definesc durata zilei de muncă în Contractul de muncă.

Figură 9

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicatii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire este numărul de ore lucrate într-o zi, motiv pentru care trebuie să fie completat cu un număr întreg. Spre deosebire de alte nomenclatoare, câmpul denumire nu este unic deoarece pot exista durate egale la condiţii de angajare diferite.

Câmpul explicaţii permite păstrarea de informaţii suplimentare referitoare la condiţiile de angajare.

C. Formaţia

Ecranul Formaţia permite păstrarea termenilor care definesc formaţiile de muncă prezente în unitate. Un angajat poate să fie pontat în mai multe formaţii în luna curentă, însă în ecranul Contract de muncă trebuie completată formaţia din care face parte pe statul de plată.

Figură 10

Câmpurile care se completează sunt denumire, explicaţii şi secţie.

Câmpul denumire păstrează denumirea formaţiei care apare în antetul statului de plată salarii. Aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la formaţii diferite.

Câmpul explicaţii păstrează informaţii suplimentare necesare la identificarea rapidă a formaţiei respective.

Câmpul Tip stat salarii se păstrează pentru compatibilitate cu versiunile 2.x.

Câmpul Secţie se completează cu valoarea FARA SECTIE dacă modulul Salarizare nu interacţionează cu modulul Producţie, respectiv cu secţia corespunzătoare în caz contrar.

D. Funcţia

Ecranul Funcţia permite păstrarea termenilor care definesc în Contractul de muncă funcţiile ocupate de angajaţi în cadrul unităţii.

Figură 11

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicaţii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

E. Cod meserie

Ecranul Cod meserie permite păstrarea termenilor care definesc codul meseriei pentru angajaţii din unitate. Acest nomenclator este actualizat conform legislaţiei în vigoare.

Figură 12

Termenii prezenţi aici reprezintă termeni predefiniţi.

Scopul acestui nomenclator este de a prezenta termenii care se pot folosi în ecranul Contract Muncă pentru precizarea meseriei angajaţilor.

F. Tip prestări

Ecranul Tip prestări permite păstrarea termenilor care definesc tipul de activitate desfăşurată în unitate de către angajaţii angajaţi cu normă secundară. Această informaţie este necesară la generarea fişelor fiscale şi se completează în ecranul Contract de muncă.

Figură 13

Câmpurile care se completează sunt cod şi explicaţii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul simbol se generează automat construit din şirul de caractere AS şi cifra întrodusă în câmpul cod.

Câmpul cod identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceluiaşi cod la termeni diferiţi.

G. Subdiviziune

Ecranul Subdiviziune permite păstrarea termenilor care definesc subdiviziunile prezente în cadrul unei formaţii. Acest nomenclator este necesar în cazul în care se doreşte rafinarea grupării angajaţilor la nivel de formaţie şi se utilizează în ecranul Contract de muncă.

Figură 14

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicaţii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

Nomenclatorul conţine termenul predefinit cu denumirea Fără care se foloseşte ca valoare implicită în ecranul Contract Munca.

H. Tip Suspendare

Ecranul Tip Suspendare permite păstrarea termenilor care definesc tipurile de suspendari ale contractelor de munca. Acest nomenclator este necesar în cazul în care se doreşte suspendarea unor contracte de munca şi se utilizează în ecranul Contract de muncă.

Figură 15

Câmpurile care se completează sunt denumire şi explicaţii.

Ambele câmpuri sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

2.1.3.3. Tip concedii medicale

Ecranul Tip concedii medicale permite păstrarea termenilor care definesc tipurile de concedii medicale conform legislaţiei în vigoare. Acest nomenclator este necesar pentru completarea concediilor medicale în modulul Salarizare.

Figură 16

Termenii prezenţi aici reprezintă termeni predefiniţi, nu pot fi modificati.

2.1.3.4. Date constante la generarea statelor de salarii

Datele care se introduc în nomenclatoarele de la această secţiune păstrează procentele pentru calculul contribuţiilor datorate de angajat şi de către unitate spre instituţiile statului, astfel încât să existe istoricul modificărilor acestora conform legislaţiei în vigoare.

A. Procente pentru recapitulaţie

Ecranul Procente pentru recapitulaţie permite păstrarea termenilor care definesc contribuţiile care se datorează la Camera de muncă, Casa de asigurări sociale (CAS), Casa de asigurări sociale de sănatate, AJOFM şi altele conform legislaţiei în vigoare.

Aceste procente se folosesc la generarea recapitulaţiei cheltuielilor cu salariile pe unitate, fiecare termen activ în acest nomenclator fiind o linie distinctă în raportul aferent datelor din acest ecran.

Figură 17

La crearea unui nou termen, câmpurile care se completează sunt denumire, procent angajat şi/sau procent angajator, actual.

Câmpul denumire se selectează din lista de denumiri existente conform legislaţiei în vigoare. Valorile disponibile în sistem pentru acest câmp sunt termeni predefiniţi.

Câmpurile procent angajat şi procent angajator sunt active în funcţie de denumirea selectată curent: dacă denumirea referă o contribuţie a angajatului atunci este activ câmpul procent angajat, altfel este activ câmpul procent angajator.

La editarea unui termen care a fost utilizat la generarea salariilor pentru o lună deja închisă, singurul câmp activ pe ecran este Activ care poate fi debifat în cazul în care termenul curent nu mai este în vigoare.

La un moment dat un singur termen poate avea câmpul Activ bifat pentru o anumită denumire. Aplicaţia avertizează utilizatorul dacă încearcă să activeze al doilea termen pentru aceeaşi denumire.

Termenii activi la un moment dat pot fi vizualizaţi în modulul Salarizare în ecranul Recapitulaţie

B. Baza de calcul deduceri

Ecranul Baza de calcul deduceri permite păstrarea termenilor care definesc baze de calcul pentru deducerea personală a angajaţilor.

Figură 18

La crearea unui nou termen, câmpurile care se completează sunt luna, an, valoare, explicaţii şi actual.

Toate câmpurile sunt obligatorii.

La un moment dat un singur termen poate avea câmpul Activ bifat, aplicaţia avertizând utilizatorul dacă încearcă să activeze al doilea termen.

Termenul activ la un moment dat poate fi vizualizat în Salarizare în ecranul Recapitulaţie.

C. Deduceri

Ecranul Deduceri permite păstrarea termenilor care definesc coeficienţii care se aplică la baza calcul deduceri în generarea deducerilor personale pentru determinarea drepturilor salariale pe luna în curs.

Figură 19

La crearea unui nou termen, câmpurile care se completează sunt luna, an, denumire, valoare şi actual.

Toate câmpurile sunt obligatorii.

Câmpul denumire se selectează din lista de denumiri existente conform legislaţiei în vigoare. Valorile disponibile în sistem pentru acest câmp sunt termeni predefiniţi.

Termenii activi la un moment dat pot fi vizualizaţi în modulul Salarizare în ecranul Recapitulaţie

D. Grila de impozitare

Ecranul Grila de impozitare permite păstrarea termenilor care definesc grile de impozitare utilizate în generarea statelor de salarii. Termenul din acest nomenclator care este activ la un moment dat se vizualizează în ecranul Configurare Stat Salarii.

Figură 20

Câmpurile care se completează sunt grupate în două: antetul şi liniile unei grile.

Antetul unei grile de impozitare cuprinde câmpurile următoare:

identificatorul intern generat de aplicaţie
luna de început: luna în care intră în vigoare grila.
an de început: anul în care intră în vigoare grila.
reper rotunjire: valoarea în lei la care se rotunjeşte baza de calcul la generarea impozitului datorat.
actual: bifă care setează grila activă la un moment dat.

Toate câmpurile antetului sunt obligatorii.

Liniile grilei de impozitare sunt definite la completarea câmpurilor suma început interval, suma sfârşit interval, suma iniţială şi procent.

Toate câmpurile sunt obligatorii.

Pentru generarea impozitului se foloseşte formula:

Impozit = suma iniţiala + procent/100 * (suma sfârşit interval - baza de calcul)

La un moment dat o singură grilă poate avea câmpul Activ bifat, aplicaţia avertizând utilizatorul dacă încearcă să activeze încă o grilă de impozitare.

2.1.3.5. Catalog de sporuri şi reţineri

Ecranul Catalog de sporuri şi reţineri permite întreţinerea termenilor care păstrează definiţiile pentru sporurile şi reţinerile care pot fi utilizate la generarea salariilor.

Figură 21

Termenii acestui nomenclator sunt utilizaţi în ecranul Sporuri şi reţineri.

Câmpurile care se completează sunt denumire, tip, mod calcul, valoare şi explicaţii. Toate câmpurile sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi.

Câmpul tip precizează dacă termenul curent este spor sau reţinere.

Câmpul mod calcul precizează dacă termenul curent are ca mod de calcul al sumei lunare un procent aplicat la salarul de încadrare sau o sumă fixă.

Câmpul valoare este procentul care se aplică la salarul de încadrare la sporurile procentuale, respectiv suma fixă în cazul modului de calcul în sumă fixă.

Catalogul de sporuri şi reţineri conţine următorii termeni predefiniţi:

Spor de noapte: conţine procentul care se aplică la suma cuvenită orelor lucrate noaptea la completarea pontajului.
Spor suplimentare 1: conţine procentul care se aplică la suma cuvenită orelor lucrate în categoria Supl. I la completarea pontajului.
Spor suplimentare 2: conţine procentul care se aplică la suma cuvenită orelor lucrate în categoria Supl. II la completarea pontajului.
Spor suplimentare 3: conţine procentul care se aplică la suma cuvenită orelor lucrate în categoria Supl.III la completarea pontajului.

2.1.3.6. Configurare bănci raportări

Ecranul Configurare bănci raportări permite asocierea de conturi bancare pentru raportări lunare. Acest ecran este utilizat pentru configurarea contului bancar necesar pentru raportarea ITM si cea pentru sanatate.

Figură 22

2.1.3.7. Alte date necesare

A. Tura

In cadrul ecranului tura se vor defini toate turele utilizate in cadrul societatii, ture care odata preluate in modulul de Salarizare pot fi setate la nivel de zi lucratoare la inceputul fiecarei luni.

Figura 23

Câmpurile care se completează sunt simbol, denumire şi explicatii. Aceste câmpuri sunt obligatorii.

Campul simbol va cuprinde un simbol unic aferent fiecarei ture definite.

Câmpul denumire va cuprinde denumirea fiecarei ture.

Câmpul explicaţii permite păstrarea de informaţii suplimentare referitoare la tura.

Toate campurile sunt unice.

B. Categorie tarifara

Ecranul categorie tarifare este folosit pentru predefinirea categoriilor tarifare existente in cadrul societatii. Aceste categorii tarifare vor fi utilizate in cadrul modulului Salarizare in ecranul pontare in acord.

Figura 24

Câmpurile care se completează sunt cod categorie, denumire şi tarif orar. Aceste câmpuri sunt obligatorii.

Campul cod categorie va cuprinde un simbol unic aferent fiecarei categorii tarifare definite.

Câmpul denumire va cuprinde denumirea fiecarei categorii tarifare.

Câmpul tarif orar permite setarea tarifului orar aferent fiecarei categorii tarifare definite.

C. Utilaj

Ecranul utilaj este folosit pentru predefinirea utilajelor existente in cadrul societatii. Aceste utilaje predefinite vor fi utilizate in cadrul modulului Salarizare in ecranul pontare rafinata, informatiile fiind necesare pentru a determina numarul de angajati care lucreaza pe un anumit utilaj la nivel de formatie.

Câmpurile care se completează sunt simbol, denumire şi explicatie. Aceste câmpuri sunt obligatorii.

Campul simbol va cuprinde un simbol unic aferent fiecarui utilaj definit.

Câmpul denumire va cuprinde denumirea fiecarui utilaj.

Câmpul explicatie permite detalierea informatiilor referitoare la utilaj.

Figură 25

2.1.4. Funcţii necesare la interacţiuni cu module externe

În versiunea standard, modulul Salarizare interacţionează cu modulele iBS Producţie, Contabilitate, Bugete şi costuri şi cu SAP.

Din modulul Producţie se preiau în pontaj datele necesare salarizării în acord individual.

În modulul Contabilitate se trimite nota contabilă la inchiderea de lună.

În modulul Bugete şi costuri se distribuie cheltuielile cu salarizarea pe centre de cost.

Pentru SAP se generează fişierul de evidenţă a angajaţilor şi fişierul cu cheltuielile cu salarizarea pe centre de cost şi conturi contabile SAP.

2.1.4.1. Date necesare generării notei contabile

A. Denumire ecuaţie contabilă

Ecranul Denumire ecuaţie contabilă permite păstrarea denumirilor pentru ecuaţiile contabile care se pot genera la închiderea de lună în modulul Salarizare.

Termenii cuprinşi aici sunt predefiniţi, utilizatorul avand optiunea doar de a modifica campul denumire si\sau explicatie .

Figură 26

B. Definiţii ecuaţii contabile

Ecranul Definiţii ecuaţii contabile permite păstrarea definiţiilor ecuaţiilor contabile utilizate la generarea notei contabile la închiderea de lună în salarizare.

Figură 27

Câmpurile care se completează sunt denumire, cont debitor, cont creditor şi, dacă aplicaţia are activ modulul Bugete şi costuri, categorie cheltuială.

Toate câmpurile active în ecran sunt obligatorii.

Câmpul denumire identifică un termen, motiv pentru care aplicaţia avertizează utilizatorul în cazul în care încearcă utilizarea aceleiaşi denumiri la termeni diferiţi. Valoarea dorită pentru denumirea unui termen se selectează din lista combo a denumirilor de ecuaţii din nomenclatorul respectiv.

La completarea câmpurilor cont debitor şi cont creditor se utilizează selectorul din Planul de conturi.

La generarea ecuaţiei contabile de închidere de lună şi în raportul Nota contabilă din modulul Salarizare se utilizează configuraţia curentă din acest ecran. Atentie!!! In cazul in care o anumita ecuatie contabila nu a fost definita in acest ecran prin setarea conturilor contabile aferente aceasta nu va fi transmisa in contabilitate.

2.1.4.2. Date necesare exportului spre SAP

A. Tip plată

Ecranul Tip plată permite păstrarea termenilor care definesc tipuri de plată. Termenul cuprins aici este predefinit şi semnifică plata în regie.

Figură 28

B. Asociere tip plată-cont SAP

Ecranul Asociere tip plată-cont SAP permite maparea ecuaţiilor contabile generate la închiderea de lună pe conturile din SAP, după mod de plată. Configuraţia prezentă în acest ecran determină exportul generat în ecranul Export spre SAP.

Figură 29

Câmpul domeniu de decontare se completează la selectarea unui termen din nomenclatorul Subdiviziune.

Câmpurile tip plată SAP şi explicaţii Tip Plată se completează la selectarea unui termen din nomenclatorul Tip plată.

Câmpurile Cont SAP şi Explicaţii Cont SAP se completează cu ajutorul ecranului următor:

Figură 30

În acest ecran se pot importa din fişier de tip TXT conturile SAP care se folosesc la repartizarea cheltuielilor din salarizare în SAP. Dacă elementele necesare deja sunt importate, se selectează contul dorit pentru ecuaţia contabilă editată în mod curent.

Câmpul Destinaţie se completează la selectarea unui termen din nomenclatorul denumire ecuaţie contabilă.

Configuraţia curentă în ecranul Asociere tip plată-cont SAP este utilizată la generarea fişierului OUT_ZZ_LL_AAAA.TXT în modulul Salarizare, ecranul Export spre SAP.

2.2. Funcţii cuprinse în modulul Salarizare

2.2.1. Diagrama de flux generală

2.2.2. Resurse umane

2.2.2.1. Date personale

Ecranul Date Personale cuprinde informaţii elementare referitoare la angajaţi.

Figură 31

Ecranul se împarte în mai multe zone:

Zona de identificare angajat:

Marca: identificator unic asociat perechii (angajat, contract muncă). Dacă un angajat are mai multe contracte de muncă în paralel sau consecutive, pentru fiecare contract are o altă marcă.

Dacă parametrul global corespunzător este setat 1, marca se generează automat în funcţie de algoritmul implementat.

Versiunea standard oferă marcă generată automat după regulile următoare:

1. primele 2 cifre reprezintă codul asociat literei cu care începe numele angajatului după tabelul următor:

Număr	Literă asociată	Număr	Literă asociată
1	A	13	M
2	B	14	N
3	C	15	O
4	D	16	P
5	E	17	R
6	F	18	S
7	G	19	T
8	H	20	U
9	I	21	V
10	J	22	W
11	K	23	Z
12	L

2. următoarele 3 cifre reprezintă numărul de ordine al angajatului între angajaţii care au numele începând cu litera respectivă, în ordine cronologică după data angajării.

Exemplu: Dacă în momentul angajării persoanei cu numele Avram în unitate sunt 3 angajaţi al căror nume începe cu litera A, atunci marca generată automat va fi 1004.

Dacă angajatul pentru care se culeg informaţiile a mai fost angajat în unitate, se utilizează bifa Selectează existent aflată în dreptul câmpului Marca. Se deschide ecranul următor:

Figură 32

În acest ecran se poate localiza un angajat care deja a fost introdus, fie cu contract de muncă expirat în vederea încheierii unui nou contract, fie cu contract de muncă în vigoare în vederea încheierii unui nou contract de muncă în condiţii diferite de exemplu, pentru cumul de funcţii.

Nume: numele din buletin. În paralel, aplicaţia completează cu valoarea introdusă aici, câmpul nume din zona Certificat naştere care se poate modifica dacă este cazul.
Prenume: prenumele din buletin. În paralel, aplicaţia completează cu valoarea introdusă aici, câmpul nume din zona Certificat naştere care se poate modifica dacă este cazul.

Date din buletin/carte de identitate: serie şi număr CI/BI, data eliberării, localitatea în care s-a eliberat, adresa din C/BI, adresă secundară opţional, stare civilă. Pentru completarea adresei se deschide ecranul:

Figură 33

Date diverse:

a. Grupa sangvina: aceasta informatie nu este obligatoriu de completat, are rol informativ.

Număr de copii: nu are legătură cu deducerile, această informaţie nu este obligatoriu de completat. Poate ajuta la căutarea/numărarea angajaţilor în cazul primelor/premiilor pentru copii.
Grad invaliditate: până la introducerea deducerilor degresive în ianuarie 2005 acest câmp era vital pentru calculul deducerii personale cuvenite. Se păstrează pentru compatibilitate cu versiunile anterioare
CNPAS: codul numeric personal. Se completează automat la bifarea check-box-ului corespunzător dacă CNP-ul este completat deja.
Alte venituri: se completează în cazul persoanelor care au mai multe contracte de muncă pentru generarea corectă a fişei fiscale unitatea nu poate efectua regularizare.
Telefon fix: nu este obligatoriu.
Telefon mobil: nu este obligatoriu.
Limbi străine: nu este obligatoriu.

Date din certificatul de naştere. Dacă certificatul de naştere deja a fost introdus în sistem de exemplu, angajatul a fost în întreţinerea unui alt angajat atunci se utilizează bifa Selectează existent pentru căutarea certificatului corespunzător:

Figură 34

Nume: nume angajat din certificatul de naştere.
Tatăl: prenume tatăl angajatului din certificatul de naştere.
Prenume prenume angajat din certificatul de naştere
Cod numeric personal: CNP din certificatul de naştere. Aplicaţia are implementat algoritmul de verificare a cifrei de control şi anunţă utilizatorul dacă verificarea CNP-ului eşuează.

Aplicaţia verifică dacă CNP-ul introdus este deja introdus. În caz afirmativ apare mesaj de eroare şi utilizatorul poate folosi bifa Selectează existent pentru certificatul de naştere.

Data naşterii: se completează automat din CNP.
Sex: se completează automat din CNP.
Locul naşterii: se selectează localitatea din nomenclatorul de localităţi.

Pentru extragerea unor informaţii globale referitoare la resursele umane existente, se utilizează butonul Caută, completându-se câmpurile de filtrare după necesităţi.

Câmpuri disponibile pentru filtrare:

1. Marca

2. Nume

3. Prenume

4. Grad invaliditate

5. Alte venituri: util la evidenţierea numărului de fişe care nu se regularizează de către unitate

6. Nume din certificat de naştere

7. Prenume din certificat de naştere

8. Cod numeric personal

9. Sex

10. Adresa B/CI: util pentru diverse adeverinţe

11. Adresa 2: util la organizarea transportului de la/către locul de muncă

12. Telefon fix

13. Telefon mobil

14. Limbi străine: util pentru depistarea cunoscătorilor pentru o anumită limbă străină

15. Număr copii

16. Data naşterii

17. Luna naşterii: util pentru premii/prime aniversare

18. Anul naşterii

19. Vârsta

20. Activ: angajaţii care au contract de muncă în vigoare

21. Grupa sangvina

22. Doar subunitate

În exemplu de mai jos se caută angajaţii de sex masculin care nu au alte venituri şi au contract de muncă în vigoare.

Figură 35

2.2.2.2. Contract de muncă

Ecranul Contract de muncă cuprinde informaţii necesare la generarea drepturilor salariale. Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, în starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii.

Figură 36

Pentru crearea unui contract de muncă este necesară selectarea unei mărci create în ecranul Date personale.

Datele din ecranul Contract de muncă sunt grupate în mai multe zone: contract individual, carte de muncă, concediu odihnă, istoric concedii medicale, vechime, salar/tarif orar, impozitare şi altele.

În continuare se descriu informaţiile care se introduc în ecranul Contract de muncă grupate pe zonele enumerate mai sus.

Contract individual:

Categoria de încadrare: se selectează din lista de termeni predefiniţi care stabilesc tipul contractului de muncă: Normă întreagă, Normă fracţionară funcţie de bază, Normă fracţionară funcţie secundară şi Contract civil.
Deduceri în prima lună: se bifează dacă angajatul beneficiază de deducere personală în luna angajării. Se păstrează debifat dacă angajatul a beneficiat în altă parte de deducere personală în luna în care se angajează.
Număr contract/convenţie: numărul contractului de muncă. Trebuie să fie valoare numerică să nu conţină decât cifre pentru a se putea genera discheta pentru camera de muncă. Apare în raportul Raportare ITM care se trimite la Camera de muncă.
Durata: afişează nedeterminat pentru contractele intocmite pe durata nedeterminata, respectiv determinat pentru contractele încheiate pe perioada determinata.
Expiră în: se bifează dacă contractul este intocmit pe durata determinata, introducandu-se data la care acesta va expira. Acest camp este vizibil doar in momentul in care se selecteaza durata determinata in campul Durata.
Data angajării: data întrării în vigoare a contractului de muncă.
Data lichid.: data lichidării contractului de muncă. Aplicaţia completează automat acest câmp cu valoarea corespunzătoare introdusă în ecranul Lichidări la închiderea lunii în care se lichidează. Se poate edita numai în luna următoare lichidării contractului.
Grupa de muncă: grupa de muncă pentru tipul de muncă prestată de angajat. Se selectează din lista de termeni a nomenclatorului Grupa de munca.
Condiţii angajare: numărul de ore care constituie durata unei zile de muncă. Se selectează din lista de termeni a nomenclatorului Condiţii angajare.
Norma zilnică: se completează cu una din valorile predefinite 6, 7 sau 8 după cum este durata normală a zilei de lucru pentru postul ocupat de angajat. Acest câmp este necesar pentru calculul numărului mediu de angajaţi în perioada Aprilie 2003 Iunie 2005.
Formaţia: se completează cu un element din lista de termeni a nomenclatorului Formatia. La generarea pontajului pe luna în curs angajatul va apărea la formaţia corespunzătoare acestei selecţii.
Subdiviziune: se completează cu un element din lista de termeni a nomenclatorului Subdiviziune.
Funcţia: se completează cu un element din lista de termeni a nomenclatorului Functia.
COR: se completează cu un element din lista de termeni a nomenclatorului COR.

Carte de muncă: seria şi numărul cărţii de muncă. Se completează obligatoriu.
Concediu odihnă:

Conc. odihnă ef.: se completează automat la inchidarea fiecarei luni cu numărul de zile de concediu de odihnă efectuat în anul în curs. Se utilizează la calculul numărului de zile de concediu de odihnă cuvenit pentru anul în curs.
Durată concediu odihnă: se completează cu numărul de zile de concediu de odihnă cuvenit pentru un an calendaristic lucrat.
Concediu odihnă suplim.: se completează cu numărul de zile acordat suplimentar pentru anul în curs, conform contractului colectiv sau individual de muncă. Acest câmp poate fi folosit pentru suplimentarea cu numărul de zile de concediu de odihnă neefectuat din anul calendaristic anterior.

Istoric concedii medicale:

Număr zile concediu ultimele 12 luni: contorizează numărul de zile de concediu medical din ultimele 12 luni, pentru concediile medicale de alt tip decât TBC, maternitate (sarcină şi lăuzie), risc maternal şi îngrijire copil.
Zile concediu medical TBC: contorizează numărul de zile de concediu medical de tip TBC din ultimele 24 luni.
Zile concediu medical maternitate: contorizează numărul de zile de concediu medical de tip sarcină şi lăuzie din ultimele 12 luni.
Zile concediu medical risc maternal: contorizează numărul de zile de concediu medical de tip risc maternal din ultimele 12 luni.
Zile îngrijire copil: contorizează numărul de zile de concediu medical de tip îngrijire copil până la 2 ani din ultimele 24 luni.

Vechime:

Vechime în muncă: număr de ani şi număr de luni
Vechime în unitate: număr de ani şi număr de luni.

Aceste câmpuri nu sunt obligatorii decât dacă există sporuri care se calculează în funcţie de vechimea în muncă sau în unitate.

Aplicaţia are în versiunea standard spor de fidelitate în trepte care reprezintă o sumă fixă acordată în funcţie de încadrarea vechimii în unitate în grila de fidelitate în vigoare.

Salar/tarif orar

Lunar: se bifează pentru angajaţii care au salar tarifar lunar.
Înainte: se bifează implicit pentru angajaţii pentru care calculul drepturilor salariale se face de la brut de încadrare spre net. In cazul in care acest camp se debifeaza, campul Net negociat devine editabil.
Categ.tarifar: se bifează dacă angajatul are tarif orar fix, indiferent de numărul de ore lucrătoare din lună.
Încadrare: salariul brut de încadrare. Se completează obligatoriu.
Net negociat: se activează dacă se debifează câmpul înainte. La debifarea câmpului înainte calculul drepturilor salariale include generarea sumei pozitive/negative brute necesare pentru obţinerea netului introdus în câmpul net negociat.
Tarif orar: se activează la bifarea câmpului Categ.tarifar. Dacă este completat cu valoare strict pozitivă, se foloseşte la calculul sumei cuvenite la număr de ore lucrate, în ecranul Pontare pe formaţie.
Net: se generează automat de către aplicaţie la modificarea datelor din ecranul Contract de muncă. Acest net rezultă pentru angajatul curent în condiţiile în care luna este lucrată în întregime în regie, cu deducerile cuvenite după categoria de încadrare, salariul brut de încadrare şi ponderea de impozit curente.
Ore noapte standard: se bifează dacă pentru angajatul curent suma cuvenită pentru ora lucrată noaptea se obţine cu formula:

Suma oră noapte = Încadrare / număr ore lucrătoare în luna curentă.

Dacă acest câmp este debifat, se completează obligatoriu câmpul Nr. mediu ore şi formula de calcul a sumei cuvenite pentru o oră lucrată noaptea este:

Suma oră noapte = Încadrare / Nr. mediu ore

Nr. mediu ore: se activează la debifarea câmpului Ore noapte standard.

Impozitare: câmpul Pondere impozit se completează obligatoriu. Pentru angajaţii scutiţi de impozit se completează cu valoare 0 (zero).
Altele

Tip prestări: se completează obligatoriu pentru cumul de funcţii şi este necesar pentru generarea fişei fiscale FF2.
Număr schimburi: se completează obligatoriu dacă este activ. Acest câmp este activ dacă parametrul corespunzător este setat la valoarea 1. Pentru angajaţii care lucrează în schimburi, din lista de schimburi se selectează valoarea pozitivă potrivită, în rest se completează cu 0 (zero).
Pensionar: se bifează dacă e cazul, aceasta bifa este importanta deoarece in cazul in care e activa pentru persoana in cauza nu se va calcul contributia la somaj.
Motiv încheiere: aplicaţia completează automat acest câmp cu valoarea corespunzătoare introdusă în ecranul Lichidări la închiderea lunii în care se lichidează. Se poate edita numai în luna următoare lichidării contractului.
Observaţii: aplicaţia completează automat acest câmp cu valoarea corespunzătoare introdusă în ecranul Lichidări la închiderea lunii în care se lichidează. Se poate edita numai în luna următoare lichidării contractului.

Pentru situaţiile în care sunt necesare informaţii statistice privitoare la contractele de muncă din sistem, se utilizează ecranul de căutare:

Figură 37

În exemplul de mai sus, se caută angajaţii cu contract de muncă în vigoare şi drepturile salariale calculate de la brutul de încadrare spre net.

O noua functionalitate a ecranului introduce posibilitatea suspendarii unor contracte aflate in vigoare, in functie de tipurile de suspendari setate anterior in modulul Nomenclatoare.

Figură 38

Asadar in momentul in care se doreste suspendarea temporara a unui contract de munca se alege tipul de suspendare, data de inceput si data de sfarsit a suspendarii si eventualele observatii aferente. De notat este faptul ca in perioada cuprinsa intre data de inceputsi data de sfarsit a suspendarii angajatul respectiv nu va mai putea fi intodus in pontaj, unde se va genera automat cu zero.

Se pot introduce mai multe supendari cu respectarea conditiei ca data de inceput a noii suspendari sa fie mai mare decat data de sfarsit a suspendarii anterioare.

2.2.2.3. Angajaţi centre cost

Ecranul Angajaţi Centre de cost permite repartizarea cheltuielilor din Salarizare pe centre cost, în funcţie de procentul de alocare pe fiecare centru de cost a fiecărei resurse umane.

Figură 39

Dacă modulul Salarizare interacţionează cu modulul Bugete şi costuri, atunci este necesar ca nota contabilă generată la închiderea de lună să se repartizeze automat pe centre de cost în funcţie de timpul lucrat de angajaţi pentru fiecare centru de cost în parte.

La repartizarea angajaţilor pe centre de cost procentul de repartizare se calculează ca raport între timpul total lucrat şi timpul lucrat pe anumit centru de cost,.

Ecranul are câmpuri care permit setarea automată pentru grupuri de angajaţi pentru a uşura repartizarea angajaţilor pe centre de cost.

ˇ Dacă se setează câmpul Toţi angajaţii atunci după selectarea centrului de cost prin apăsarea butonului Aplică se setează centrul respectiv la toţi angajaţii din listă.

ˇ Dacă se setează câmpul Toată Formaţia atunci după selectarea centrului de cost prin apăsarea butonului Aplică se setează centrul respectiv la toţi angajaţii care fac parte din formaţia respectivă angajaţii care au setată formaţia respectivă în contractul de muncă în vigoare.

ˇ Dacă se bifează şi se completează valoare pentru procent, atunci la apăsarea butonului Aplică se modifică procentul cu valoarea introdusă la toţi angajaţii vizaţi de setările în vigoare.

Setarea individuală a centrului de cost dorit pentru un angajat în parte se face prin selectarea butonului ... de pe linia corespunzătoare angajatului dorit. În continuare, se deschide arborele centrelor de cost şi se poate selecta centru dorit.

Pentru un angajat pot exista mai multe linii cu condiţia ca suma procentelor de alocare să nu depăşească 100.

La crearea repartizării pe luna în curs se copiază repartizarea de pe luna anterioră care se poate modifica apoi.

2.2.2.4. Istoric loc muncă

Ecranul Istoric loc muncă permite păstrarea informaţiilor privitoare la locurile de muncă anterioare.

Figură 40

Ecranul este accesibil din meniu Resurse umane sau din ecranul Contract de muncă, cu ajutorul butonului Istoric loc muncă.

Câmpul Funcţia se completează selectând un termen din nomenclatorul Funcţia.

2.2.2.5. Studii

Ecranul Studii permite păstrarea informaţiilor privitoare la studiile angajaţilor.

Figură 41

Pentru a descrie o calificare pentru un angajat se completează câmpurile următoare:

Nivel studii: din nomenclatorul Nivel studii.
Act Studii: din nomenclatorul Act studii.
Unitate emitentă act de studii: din nomenclatorul Unitate emitentă act de studii.
Specializare: din nomenclatorul Specializare.
Numărul actului de studii: valoare alfanumerică.
Pentru funcţia de bază: din lista de calificări asociate unui angajat pentru una singură se poate bifa acest câmp la un moment dat.

Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, în starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii.

2.2.2.6. Persoane în întreţinere

Ecranul Persoane în întreţinere permite păstrarea informaţiilor referitoare la persoanele aflate în întreţinerea angajaţilor. Aceste date sunt necesare atât pentru generarea deducerilor cuvenite, cât şi pentru completarea fişelor fiscale.

Figură 42

Datele asociate aici unui angajat se pot modifica atâta vreme cât nu este generat stat de plată pe luna în curs pentru formaţia din care face parte angajatul respectiv.

Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, în starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii.

Dacă apar modificări cu privire la persoanele aflate în întreţinerea unui angajat, după efectuarea acestor modificări trebuie accesat ecranul Contract de muncă pentru ca aplicaţia să recalculeze salariul net curent: se caută contractul de muncă în vigoare pentru angajatul respectiv, se apasă Modifică şi se salvează contractul.

După pasul de actualizare a contractului de muncă, raportul Situaţia salariului net va întoarce date corelate cu noile informaţii din sistem.

Câmpuri care se completează:

1. Data acordării: data de început a perioadei pentru care se cuvine deducere suplimentară.

2. Nume pers.în întreţinere: nume persoană în întreţinere.

3. Categorie: se alege din listă unul dintre termenii predefiniţi din nomenclatorul Categorii persoane în întreţinere.

4. Grad invaliditate: se alege din listă unul dintre termenii predefiniţi din nomenclatorul Grad invaliditate.

5. Certificat naştere:

a. Nume: numele din certificatul de naştere

b. Tatăl: numele tatălui din certificatul de naştere

c. Prenume: prenumele din certificatul de naştere

d. Cod numeric personal: CNP din certificatul de naştere. Aplicaţia are implementat algoritmul de verificare a cifrei de control şi anunţă utilizatorul dacă verificarea CNP-ului eşuează.

Aplicaţia verifică dacă CNP-ul introdus este deja introdus, în caz afirmativ apare mesaj de eroare şi utilizatorul poate folosi bifa Selectează existent pentru certificatul de naştere.

e. Data naşterii: se generează automat din CNP

f. Sex: se generează automat din CNP

g. Locul naşterii: se selectează localitatea respectivă din nomenclatorul de localităţi.

6. Activ: se bifează la activarea persoanei în întreţinere. Dacă persoana respectivă nu se mai află în întreţinerea angajatului curent, se debifează acest câmp. Dacă persoana care se editează trece în întreţinerea unui alt angajat din unitate, se adaugă dacă nu existaă pe lista de persoane în întreţinere a angajatului nou cu acest câmp activat, sau se activează dacă deja este pe lista angajatului respectiv.

2.2.2.7. Stagii de cotizare

Ecranul Stagii de cotizare păstrează veniturile brute şi durata de cotizare care intră în calculul cuantumului zilnic cuvenit la concedii medicale.

Figură 43

Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, în starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii.

Pentru lunile cotizate în alte unităţi, aplicaţia permite adăugarea şi editarea acestora astfel încât să se poată calcula drepturile cuvenite pe perioada de incapacitate temporară de muncă.

Dacă stagiul de cotizare curent este generat automat de către aplicaţie, atunci nu va fi editabil decât dacă luna respectivă este luna de angajare, deoarece pentru luna respectivă veniturile realizate în alte unităţi trebuie cumulate cu venitul realizat în unitatea curentă. Pentru stagiile realizate înainte de luna angajarii, se pot edita toate câmpurile, mai puţin câmpul Generat.

Câmpul Număr ore cotizare se generează automat înmulţind Număr zile cotizare cu valoarea câmpului Condiţii angajare din ecranul Contract de muncă. Dacă stagiul respectiv de cotizare nu a fost realizat la durata zilei de muncă setată curent în contractul de muncă în vigoare, câmpul Număr ore cotizare se poate edita astfel încât numărul de ore să fie corect.

Câmpul Generat este bifat pentru stagiile generate automat de către aplicaţie la închiderea de lună, şi debifat la stagiile introduse manual pentru lunile anterioare angajării.

2.2.2.8. Conturi card

Ecranul Conturi de card se utilizează pentru păstrarea informaţiilor referitoare la conturile în bancă în care se plătesc salariile. Aceste informaţii sunt specifice băncii la care se fac viramentele.

Figură 44

Câmpul Banca se selectează din lista de termeni ai nomenclatorului Banca.

Câmpul Filiala se selectează din lista de filiale ale băncii selectate.

Câmpul Număr cont este numărul de cont la banca şi filiala selectată curent.

Pentru fiecare cont prezent în acest ecran se generează câte o linie în Virare salar în cont, pentru prima linie cu suma întreagă, iar pentru celelalte conturi cu suma 0 (zero).

Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, în starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii.

2.2.2.9. Simulare salar

Ecranul Simulare salar permite generarea şi păstrarea calculelor pentru un salariu net dorit, în anumite condiţii particulare.

Figură 45

În generarea acestor calcule sunt folosite constantele din Configurare Stat Salarii pentru luna curentă: salariu minim brut, salariu mediu brut, deduceri personale, procente contribuţii angajat şi unitate, grila de impozitare.

Câmpurile care se completează de către utilizator sunt:

Categoria de încadrare: se selectează din lista de termeni predefiniţi care stabilesc tipul contractului de muncă: Normă întreagă, Normă fracţionară funcţie de bază, Normă fracţionară funcţie secundară şi Contract civil.
% sporuri permanente: valoare procentuală care precizează valoarea medie a procentul de sporuri permanente aplicate pe salariul brut de încadrare, care intervin în calculul drepturilor salariale în condiţii obişnuite.
% suplimentare: valoare procentuală care precizează valoarea medie a numărul de ore efectuate suplimentar în condiţii obişnuite.
% noapte: valoare procentuală care precizează valoarea medie a numărul de ore lucrate noaptea efectuate suplimentar în condiţii obişnuite.
Coeficient deduceri: coeficientul aplicat bazei de calcul a deducerilor în calculul drepturilor salariale în condiţii obişnuite. Pentru calculul acestui coeficient se folosesc termenii activi ai nomenclatorului Deduceri.
Pondere impozit: procentul de impozit datorat pentru salariul net dorit.
Grupa de muncă: grupa de muncă pentru salariul net dorit.
Pensionar: se bifează dacă este cazul. Influenţează atât calculul brutului, cât şi cheltuiala unităţii deoarece pentru salariul brut al unui pensionar nu se datorează şomaj nici de către angajat şi nici de către unitate.
Brut de plecare: dacă se completează cu o valoare pozitivă, atunci aplicaţia generează diferenţa între acest brut şi cel necesar pentru obţinerea netului introdus în condiţiile curente. Dacă acest câmp conţine valoarea 0 (zero), atunci după generarea calculului va conţine brutul necesar pentru netul dorit.
Diferenţă: conţine diferenţa între brutul introdus în câmpul anterior şi cel necesar pentru generarea netului introdus. Dacă valoarea câmpului Brut de plecare este 0 (zero) înainte de generare, atunci câmpul Diferenţă va conţine valoarea 0 (zero) după generarea calculului pentru netul dorit.
Net negociat: valoarea salariului net dorit.

La apăsarea butonului Calcul se generează calculul brutului/diferenţei şi a cheltuielilor unităţii, şi se salvează. Detaliile acestui calcul se vizualizează cu ajutorul raportului deschis din ecran cu ajutorul butonului Listează sau selectând opţiunea Simulare salar din meniul Situaţii angajat

2.2.2.10. Echipament de lucru

Ecranul Echipament de lucru permite păstrarea unor informaţii necesare achiziţionării echipamentului de lucru.

Figură 46

2.2.2.11. Lista cartele

Ecranul Listă cartele permite păstratea informaţiilor referitoare la cartelele de acces în unitate. Pe baza acestor cartele în ecranul Import cititor poartă se face interpretarea fişierului care înregistrează intrările şi ieşirile din unitate pentru generarea automată a pontajului în regie.

Figură 47

Pentru fiecare angajat poate să existe o singură cartelă activă pentru luna în curs luna curentă în Salarizare să fie între data de început şi data de sfârşit.

Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, în starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii.

2.2.3. Pontare

Pentru generarea statelor de plată este necesar să se completeze foaia de prezenţă, pontajul, care precizează provenienţa sumelor ce stau la baza calculului drepturilor salariale.

Datele iniţiale pentru completarea pontajului pe formaţie pot proveni din mai multe surse. Astfel, în unele situaţii se pot prelua date iniţiale pe suport extern de la dispozitivul de acces în unitate sau dintr-un modul de urmărire a producţiei. În prima situaţie, este necesară o funcţie de interpretare a datelor colectate de dispozitivul de citire a cartelelor de acces, iar în a doua situaţie este necesară interpretarea fişierului care conţine informaţiile privind activitatea la locul de muncă pentru toţi angajaţii. De asemenea se poate genera pontajul pe formaţie prin preluarea datelor necesare din pontare rafinata, pontare rafinata 2 sau pontare detaliata.

În versiunea standard, modulul Salarizare permite completarea foii de prezenţă pe baza interacţiunii cu module externe astfel:

cu ajutorul ecranului Import cititor poartă din fişier extern în format TXT corelat cu lista de cartele pentru interpretarea datelor colectate de la dispozitivul de acces în unitate. Aceste date sunt însumate la generarea pontajului în ecranul Pontare pe formaţie.
cu ajutorul ecranului Import din SAP din fişier extern în format TXT lista activităţilor înregistrate în modulul de urmărire a producţiei. Aceste date sunt însumate la generarea pontajului în ecranul Pontare pe formaţie.
Ecranul Pontare rafinată permite generarea pontajului la nivel de zi calendaristică pentru luna curentă. Aceste date sunt însumate la generarea pontajului în ecranul Pontare pe formaţie.
Ecranul Pontare rafinată 2 reprezinta o alta varianta a pontarii rafinate si permite de asemenea generarea pontajului la nivel de zi calendaristică pentru luna curentă. Aceste date sunt însumate la generarea pontajului în ecranul Pontare pe formaţie.
Ecranul Pontare pe formaţie preia din modulele iBS de producţie manopera decontată de angajaţi în luna pentru care se fac calculele.

2.2.3.1. Completare pontaj lunar

A. Concedii medicale

Ecranul Concedii medicale permite înregistrarea concediilor medicale şi calculul sumei brute cuvenite pentru perioada de incapacitate temporară de muncă.

Figură 48

Câmpurile prezente în tabul Concediu medical:

Luna: luna în curs. Nu se poate edita.
An: anul în curs. Nu se poate edita.
Număr de stagii: numărul de stagii necesar pentru a se plăti concediul medical. Se generează automat în funcţie de legislaţia în curs şi de numărul de stagii de cotizare prezente în sistem. Valoarea implicită este 0, corespunzătoare tipului de concediu medical concediu medical neplătit.
Nr.concediu medical: numărul concediului medical din formular.
Nr. zile concediu medical pentru:

ultimele12 luni: suma zilelor calendaristice de concediu medical care nu au tip TBC, maternitate (sarcina şi lehuzie), îngrijire copil şi risc maternal. Nu este editabil.
TBC: suma zilelor calendaristice de concediu medical care au tip TBC. Nu este editabil.
maternitate: suma zilelor calendaristice de concediu medical care au tip sarcina şi lehuzie. Nu este editabil.
îngrijire copil: suma zilelor calendaristice de concediu medical care au tip îngrijire copil. Nu este editabil.
risc maternal: suma zilelor calendaristice de concediu medical care au tip risc maternal. Nu este editabil.

Tip concediu medical: se selectează din lista de termeni a nomenclatorului Tip concedii medicale. Tipul implicit este concediu medical neplătit.
Continuare: se bifează implicit dacă există concediu medical pe luna anterioară care se termină în ultima zi a lunii respective. În acest caz, tipul concediului medical, venituri lunare, zile cotizare, cuantumul zilnic şi media zilnică a bazei de calcul CAS se preiau de la concediul medical care se continuă. Dacă din anumite motive nu se doreşte continuarea, se debifează acest câmp şi se vor recalcula câmpurile enumerate mai sus la valorile implicite pentru concediu iniţial.
Data început continuare: data iniţială a concediului continuat. Implicit, dacă continuare nu este bifat, este întâi a lunii în curs.
Procent indexare: se calculează în funcţie de data de început continuare şi procentele de indexare existente în sistem şi cuvenite după numărul total de zile calendaristice a concediului continuat. Implicit are valoarea 0 pentru concediile iniţiale şi cele continuare pentru care nu se cuvine indexare.
Nr.zile calendaristice: se calculează în funcţie de data de început a concediului medical astfel încât să cuprindă toate zilele lucrătoare pe luna în curs.
Nr.zile lucrătoare: zilele lucrătoare de concedii medicale pe luna în curs.
% din baza de calcul: se preia din nomenclatorul Tip concedii medicale pentru tipul de concediu medical selectat. Nu este editabil.
Venituri lunare: suma veniturilor brute lunare realizate în ultimele număr de stagii luni. Aceste valori sunt preluate din ecranul Stagii cotizare. Nu este editabil.
Zile cotizare: suma zilelor de cotizare în ultimele număr de stagii luni. Aceste valori sunt preluate din ecranul Stagii cotizare. Nu este editabil.
Media zilnică a bazei de calcul CAS: este editabil şi se calculează cu formula:

Media zilnică a bazei de calcul CAS =venituri lunare / zile cotizare

rotunjit la 2 zecimale pentru concediile anterioare datei de 1 iulie 2005, respectiv la 4 zecimale pentru cele ulterioare acestei date.

Cuantum zilnic: este editabil şi se calculează cu formula:

Media zilnică a bazei de calcul CAS * %din baza calcul.

Sume:

Indemnizaţie pentru: grupează câmpurile zile şi lei care se referă la numărul de zile lucrătoare pentru care se calculează indemnizaţia de incapacitate temporară de muncă şi suma respectivă. Nu sunt câmpuri editabile.
Fond angajator: grupează câmpurile zile şi lei care se referă la numărul de zile lucrătoare pentru care indemnizaţia de incapacitate temporară de muncă este suportată de către angajator şi suma respectivă. Se poate edita câmpul zile, câmpul lei fiind recalculat după formula:

lei = zile angajator * cuantum zilnic

rotunjit la 1000 lei pentru concediile anterioare datei de 1 iulie 2005, respectiv la leu pentru cele ulterioare acestei date.

Fass: grupează câmpurile zile şi lei care se referă la numărul de zile lucrătoare pentru care indemnizaţia de incapacitate temporară de muncă este suportată din FNUASS sau dupa caz FAAMBP şi suma respectivă. Se poate edita câmpul zile, câmpul lei fiind recalculat după formula:

lei = zile fass * cuantum zilnic

rotunjit la 1000 lei pentru concediile anterioare datei de 1 iulie 2005, respectiv la leu pentru cele ulterioare acestei date.

Următoarea figură prezintă tabul de Detalii.

Figură 49

Câmpurile care se completează în tabul Detalii sunt:

1. de la: data de început a concediului medical. Implicit se completează cu data de întâi a lunii în curs.

2. până la: data de sfârşit a concediului medical. Se completează adunând numărul de zile calendaristice din tabul Concediu medical la data de început completată în câmpul de la.

3. Diagnostic: diagnosticul din formular.

4. Medicul care semnează: numele medicului specialist

5. Medic de familie: numele medicului de familie

6. Observaţii: observaţii suplimentare acolo unde sunt necesare.

Pentru a extrage informaţii statistice despre concediile medicale existente în sistem se utilizează ecranul de căutare deschis la apăsarea butonului Caută, după cum se poate vedea în figura următoare:

Figură 50

Din acest ecran se poate exporta în Excel rezultatul căutării în urma aplicării filtrului potrivit. În exemplul de mai sus, se filtrează angajaţii care au contract de muncă în vigoare, au ore de boală în pontaj şi nu au completat concediul medical pentru toate orele de boală din foaia de pontaj.

De precizat este faptul ca in ecranul de Concedii medicale pot fi introduse date atat inainte cat si dupa generarea pontarii pe formatie. In cazul in care concediile medicale sunt introduse dupa realizarea pontarii pe formatie, la salvarea documentului se va face o verificare cu datele generate in pontarea pe formatie, iar in cazul in care datele nu corespund se va genera un mesaj de eroare. O alta verificare a concordantei datelor din tabela de Concedii medicale si cele introduse in ecranul de pontare pe formatie se va face la generarea statului de salarii unde de asemenea utilizatorul este avertizat in cazul existentei unor date neconcordante, la nivel de angajat.

B. Concedii odihnă

Ecranul Concedii odihnă permite completarea şi păstrarea concediilor de odihnă efectuate de angajaţi. Gruparea tranşelor de concedii de odihnă se face după contractul de muncă.

Figură 51

Pentru orele de concediu de odihnă din luna se generază câte o înregistrare în ecranul Concedii odihnă upa cum urmeaza:

Total zile de concediu cuvenite: valoarea câmpului Durata concediu odihnă din contractul de muncă în vigoare. Nu este editabil.
Total zile de concediu suplimentar: valoarea câmpului Concediu odihnă suplim. din contractul de muncă în vigoare. Nu este editabil.
Total zile de concediu efectuate: suma valorilor introduse în câmpul Zile acordate tranşa curentă pentru lunile anterioare lunii curente pe anul în curs. Nu este editabil.
Zile acordate tranşa curentă: numărul de zile pentru care se acordă indemizaţie în luna curentă.
Cuantum zilnic al indemnizaţiei: suma cu 2 zecimale care se cuvine pentru o zi de concediu de odihnă. Această sumă se înmulţeşte cu Zile acordate tranşa curentă şi se rotunjeşte la leu pentru calculul sumei cuvenite pe întregul interval.
Indemnizaţia acordată: se calculează ca produs între câmpurile Zile acordate tranşa curentă şi Cuantum zilnic al indemnizaţiei rotunjit la leu. Nu este editabil.

Pentru a extrage informaţii statistice despre concediile de odihnă din sistem se utilizează ecranul de căutare care se deschide la apăsarea butonului Caută, după cum se vede în figura următoare:

Figură 52

Din acest ecran se poate exporta în Excel rezultatul căutării în urma aplicării filtrului potrivit. În exemplul de mai sus, se filtrează angajaţii care au contract de muncă în vigoare, au ore de concediu de odihnă în pontaj şi au completat concediul de odihnă pentru toate orele din foaia de pontaj.

De precizat este faptul ca in ecranul de Concedii odihna pot fi introduse date atat inainte cat si dupa generarea pontarii pe formatie. In cazul in care concediile de odihna sunt introduse dupa realizarea pontarii pe formatie, la salvarea documentului se va face o verificare cu datele generate in pontarea pe formatie, iar in cazul in care datele nu corespund se va genera un mesaj de eroare. O alta verificare a concordantei datelor din tabela de Concedii odihna si cele introduse in ecranul de pontare pe formatie se va face la generarea statului de salarii unde de asemenea utilizatorul este avertizat in cazul existentei unor date neconcordante, la nivel de angajat.

Deasemenea in cazul in care tansa curenta de concediu de odihna se intinde pe durata a doua luni, exista posibilitatea introducerii zilelor de odihna aferente lunii urmatoare prin selectarea lunii urmatoare in caseta luna, iar cuantumul zilnic va fi acelasi ca si pentru luna in curs, deoarece este vorba de acelasi concediu de odihna. Atentie, aceasta functionalitate se va utiliza asa cum am aratat mai sus doar in cazul aceluiasi concediu de odihna care se intinde pe mai multe luni, fara intrerupere si nu trebuie utilizat in cazul unor concedii de odihna fara continuare de la o luna la cealalta.

C. Configurare tura

In ecranul configurare tura se stabileste regimul de lucru zilnic aferent fiecarei luni in parte. Atentie, o tura se poate configura doar o singura data pe o anumita luna si an. Aceasta configurare trebuie facuta la inceputul fiecarei luni, inainte de realizarea pontarii rafinate, dar poate fi realizata si in avans pe cate luni se doreste prin modificarea in antetul documentului a lunii si a anului dorit.

Figură 53

Cu ajutorul butonului se poate selecta tura definita anterior in configurare tura. Se va completa campul observatii iar apoi in functie de ziua calendaristica si ziua saptamanii se va seta regimul de lucru aferent.

Figură 54

D. Pontare pe formaţie

Ecranul Pontare pe formaţie permite păstrarea informaţiilor cu privire la timpul lucrat şi cel nelucrat. Pentru un document introdus în acest ecran se generează un singur stat de salarii.

Restricţii în editarea unui document:

Un document introdus în acest ecran poate fi editat atâta vreme cât nu există primă netă şi/sau stat de salarii generate pentru formaţia, luna şi anul curente.
O linie din pontaj este editabilă atâta vreme cât angajatul corespunzător nu are primă netă, realizarea sarcinilor sau stat de plată pentru formaţia, luna şi anul curente.

Primul tab, Pontaj pe formaţie, totalizează numărul de ore şi sumele cuvenite pentru toţi angajaţii din pontajul curent.

Figură 55

În acest tab se selectează formaţia dorită la crearea documentului. În rest, câmpurile nu sunt editabile, sunt doar informative. Pentru listarea acestora se utilizează raportul Centralizator ore.

Al doilea tab, Pontaj individual, prezintă liniile pontajului şi permite editarea lor, după cum se observă în figura următoare.

Figură 56

La apăsarea butonului Adaugă Toţi se generează câte o linie pentru fiecare angajat pentru care formaţia selectată la pasul anterior este completată curent în Contract de muncă în vigoare.

Dacă se doreşte adăugarea unui angajat se utilizează butonul Adaugă Linii.

Pentru listarea informaţiilor din acest tab se poate proceda la exportul în excel a datelor din grid, sau la raportul Centralizator ore pe angajat.

Editarea unei linii se face în tabul trei, Angajat, care conţine detaliile pontajului la nivel de angajat, după cum se vede în figura următoare.

Figură 57

Câmpuri generate implicit, needitabile:

Angajat: nume, prenume şi marcă pentru angajatul curent.
Formaţia formaţia completată curent în contractul de muncă în vigoare.
Funcţia: funcţia completată curent în contractul de muncă în vigoare.
Ore lucrătoare: numărul de ore lucrătoare potrivit duratei zilei de muncă completată curent în câmpul condiţii angajare, pentru contractul de muncă în vigoare.
Luna: luna curentă
An: anul curent.

Câmpurile completate de către utilizator:

Ore lucrate:

Regie: numărul de ore lucrate şi suma cuvenită în regie. Suma se generează la salariul orar corespunzător datelor din contractul de muncă în vigoare. Suma este rotunjită la leu şi se poate modifică manual dacă este necesar.
Acord: numărul de ore şi suma cuvenită în acord. Dacă este activ modulul Producţie, se preia timpul şi suma pentru manopera realizată în luna în curs.
Timp normat: timpul lucrat după normator.
Supl.I: numărul de ore şi suma cuvenită pentru ore suplimentare plătite cu primul procent din nomenclatorul Catalog sporuri şi reţineri. Suma cuvenită nu se poate edita.
Supl.II: numărul de ore şi suma cuvenită pentru ore suplimentare plătite cu al doilea procent din nomenclatorul Catalog sporuri şi reţineri. Suma cuvenită nu se poate edita.
Supl.III: numărul de ore şi suma cuvenită pentru ore suplimentare plătite cu al treilea procent din nomenclatorul Catalog sporuri şi reţineri. Suma cuvenită nu se poate edita.
Noapte: numărul de ore şi suma cuvenită pentru ore lucrate noaptea, conform nomenclatorului Catalog sporuri şi reţineri. Suma cuvenită nu se poate edita.
Special I: nu se foloseşte în versiunea standard.
Special II: nu se foloseşte în versiunea standard.
Zile diurnă: număr de zile pentru care angajatul primeşte diurnă.

Ore nelucrate:

Concedii odihnă: numărul de ore în concediu de odihnă. La completarea câmpului aplicaţia verifică astfel încât numărul introdus să reprezinte zile întregi potrivit duratei zilei de muncă completată curent în Contract de muncă. Suma cuvenită se calculează şi se verifica automat la introducerea înregistrării corespunzătoare în ecranul Concedii odihnă.
Concedii boală: numărul de ore în incapacitate temporară de muncă. La completarea câmpului aplicaţia verifică astfel încât numărul introdus să reprezinte zile întregi potrivit duratei zilei de muncă completată curent în Contract de muncă. Suma cuvenită se calculează şi se verifica automat la introducerea înregistrărilor corespunzătoare în ecranul Concedii medicale.
Concedii fără plată: numărul de ore în concediu fără plată.
Învoiri: numărul de ore de învoire.
Obl./Conc.CM: ore obligaţii sau plătite conform codului muncii. De exemplu, în cazul donării de sânge, deces în familie, naşetere copil, căsătorie etc.
Absenţe nemotivate: ore de absenţă nemotivată.
Preaviz: ore plătite la salariul brut de încadrare, fără prezenţă în unitate, în perioada de preaviz.

Alte câmpuri:

Lună întreagă: se bifează dacă pontajul acoperă întreaga lună cu ore lucrate şi nelucrate. În cazul în care acest câmp este bifat, se verifică astfel încât următoarea condiţie să fie satisfăcută:

Ore lucrătoare = Total regim normal + Total nelucrate

Dacă acest câmp nu este bifat, atunci se verifică astfel încât următoarea condiţie să fie satisfăcută:

Ore lucrătoare <> Total regim normal + Total nelucrate

Acest câmp se debifează pentru angajaţii care intră şi cei care se lichidează în luna curentă.

CO restant (zile): se bifează dacă angajatul se lichidează în luna curentă şi se doreşte regularizarea situaţiei concediului de odihnă. Dacă acest câmp este bifat, la salvarea pontajului se generează numărul de zile de concediu de odihnă neefectuat şi suma cuvenită pentru aceste zile. Suma plătită pentru orele de concediu de odihnă efectuat în plus se regularizează în ecranul Lichidări.

Alte câmpuri calculate automat la completarea pontajului:

Total regim normal = ore regie + ore acord
Total efectiv lucrat = ore regie + ore acord + Suplim.I + Suplim.II + Suplim.III
Total nelucrate = Concedii odihnă + Concedii boală + Concedii fără plată + Învoiri + Obl./Conc.CM + Absenţe nemotivate + Preaviz

E. Pontare rafinată

Ecranul Pontare rafinată permite înregistrarea prezenţei angajaţilor la nivel de zi calendaristică pentru luna în curs sau pentru luna următoare lunii în curs pentru generarea pontajului pe formaţie.

Primul tab, Formaţie, prezintă însumarea detaliilor pentru toţi angajaţii formaţiei.

Figură 58

In ecranul pontare rafinata, se va selecta formatia si timpul efectiv de lucru aferent, apoi cu ajutorul butonului se generează câte o linie pentru fiecare zi a lunii selectate, pentru fiecare angajat care are formaţia selectată la pasul anterior completată curent în Contract de muncă în vigoare.

Câmpurile completate în antet:

1. Timp efectiv: numărul de ore si minute efectiv care va fi generat pentru fiecare angajat al formatiei respective pentru fiecare zi lucratoare a lunii.

2. Utilaj: se alege utilajul din lista setata anterior in modulul Nomenclatoare, aferent fiecarui angajat

3. Ore lucratoare: reprezinta durata zilei de lucru completată curent în câmpul conditii angajare din contractul de muncă în vigoare inmultita cu numarul de zile lucratoare din luna.

4. Nelucrat: reprezinta suma cfp , Învoire, Obligaţii, Nemotivate din grid.

5. Diurna: reprezinta numarul de zile de diurna din luna respectiva.

6. Tura: se va completa cu denumirea turei in care lucreaza angajatul respectiv.

Atentie, in prima luna de folosire a ecranului pontare rafinata trebuie selectata tura aferenta fiecarui angajat in parte, urmand ca in lunile urmatoare sa se preia tura aferenta lunii anterioare automat, fiind necesare modificari manuale doar in cazul trecerii unui angajat de la o tura la alta. Asadar cu ajutorul butonului se merge pe fiecare angajat in parte, se selecteaza tura dorita si se selecteaza butonul . Mesajul urmator va aparea pe ecran, urmand a se selecta da pentru a continua. . Cursorul va sari la urmatorul angajat pentru care trebuie setata tura, procedandu-se in acelasi mod pentru toti angajatii formatiei.

Figură 59

Cu ajutorul butonului in campul Utilaj: se alege utilajul din lista setata anterior in modulul Nomenclatoare, aferent fiecarui angajat

Câmpuri completate în grid:

1. Ziua: ziua calendaristică. Nu este editabilă.

2. Regim lucru: va fi completat automat la setarea turei. Acesta este editabil, iar in cazul in care printr-o exceptie angajatul si-a schimbat regimul de lucru acesta poate fi configurat manual prin dublu click pe gridul aferent.

3. Norma: durata zilei de lucru, adică valoarea câmpului Condiţii angajare din contractul de muncă în vigoare.

4. Lucrat: număr de ore, maxim norma. Valoarea iniţială este valoarea câmpului timp efectiv din antet. Câmpul este editabil.

5. Odihna: acesta va fi bifat automat in momentul in care in regim de lucru va fi selectat manual o (concediu de odihna).

6. Medical: acesta va fi bifat automat in momentul in care in regim de lucru va fi selectat manual b (concediu de boala).

7. cfp: număr de ore în concediu fără plată. Câmpul este editabil.

8. Învoire: număr de ore de învoire. Câmpul este editabil.

9. Obligaţii: număr de ore plătite conform codului muncii. Câmpul este editabil.

10. Nemotivate: număr de ore nemotivate. Câmpul este editabil.

11. Nelucrat = cfp + Învoire + Obligaţii + Nemotivate

12. Total = Lucrat + Nelucrat

Totaluri calculate pe angajat si pe formatie:

1. Diurnă: numărul de linii pentru care tura are setată valoarea u (delegatie cu diurna).

2. Lucrat: suma valorilor coloanei lucrat din grid la nivel de angajat, respectiv formatie.

3. Nelucrat: suma valorilor coloanei nelucrat din grid la nivel de angajat, respectiv formatie.

Pontarea rafinata urmeaza a fi preluata in pontarea pe formatie cu ajutorul butonului .

F. Pontare rafinată 2

Ecranul Pontare rafinată 2 reprezinta o alta varianta a ecranului pontare rafinata prezentat anterior care propune utilizatorilor alte cateva noi functionalitati. Si anume, lasa la latitudinea utilazatorului modul de calcul al drepturilor banesti la nivel de formatie prin selectarea fie a pontarii in acord fie a pontarii in regie, precum si înregistrarea prezenţei angajaţilor la nivel de zi calendaristică pentru luna în curs sau pentru luna următoare lunii în curs necesare pentru generarea pontajului pe formaţie.

Primul tab, Formaţie, prezintă însumarea detaliilor pentru toţi angajaţii formaţiei.

Figură 60

In ecranul pontare rafinata 2, se va selecta formatia si timpul efectiv de lucru aferent,precum si tipul de salarizare la nivel de formatie pontare regie si pontare acord, iar apoi cu ajutorul butonului se generează câte o linie pentru fiecare zi a lunii selectate, pentru fiecare angajat care are formaţia completată curent în Contract de muncă în vigoare.

Câmpurile completate în antet:

1. Timp efectiv: numărul de ore si minute efectiv care va fi generat pentru fiecare angajat al formatiei respective pentru fiecare zi lucratoare a lunii.

2. Ore lucratoare: reprezinta durata zilei de lucru completată curent în câmpul conditii angajare din contractul de muncă în vigoare inmultita cu numarul de zile lucratoare din luna.

3. Nelucrat: reprezinta suma cfp , Învoire, Obligaţii, Nemotivate din grid.

4. Diurna: reprezinta numarul de zile de diurna din luna respectiva.

5. Tura: se va completa cu denumirea turei in care lucreaza angajatul respectiv.

Atentie, in prima luna de folosire a ecranului pontare rafinata 2 trebuie selectata tura aferenta fiecarui angajat in parte, urmand ca in lunile urmatoare sa se preia tura aferenta lunii anterioare automat, fiind necesare modificari manuale doar in cazul trecerii unui angajat de la o tura la alta. Asadar cu ajutorul butonului se merge pe fiecare angajat in parte, se selecteaza tura dorita si se selecteaza butonul . Mesajul urmator va aparea pe ecran, urmand a se selecta da pentru a continua. . Cursorul va sari la urmatorul angajat pentru care trebuie setata tura, procedandu-se in acelasi mod pentru toti angajatii formatiei.

Figură 61

In cazul in care pe antetul documentului s-a ales Pontare acord campul categorie tarifara devine editabil si aduce implicit valoarea tarifului orar din Contract de munca. Aceasta valoare poate fi modificata; atentie de aceasta valoare inmultita cu numarul de ore lucrate se va tine cont in calculul acordului, la nivelul pontarii pe formatie.

In cazul in care pe antetul documentului s-a ales Pontare regie campul categorie tarifara devine needitabil si aduce implicit valoarea tarifului orar din 0. La nivelul pontajului pe formatie, suma in regie va fi calculata in functie de numarul de ore lucrate si salarul brut de incadrare.

Câmpuri completate în grid:

1. Ziua: ziua calendaristică. Nu este editabilă.

3. Norma: durata zilei de lucru, adică valoarea câmpului Condiţii angajare din contractul de muncă în vigoare.

4. Lucrat: număr de ore, maxim norma. Valoarea iniţială este valoarea câmpului timp efectiv din antet. Câmpul este editabil.

5. Odihna: acesta va fi bifat automat in momentul in care in regim de lucru va fi selectat manual o (concediu de odihna).

6. Medical: acesta va fi bifat automat in momentul in care in regim de lucru va fi selectat manual b (concediu de boala).

7. Intrerupere: acest camp cuprinde numarul de ore aferent orelor lucrate care va fi platit doar cu 75% datorita intreruperii activitatii intreprinderii.

8. cfp: număr de ore în concediu fără plată. Câmpul este editabil.

9. Învoire: număr de ore de învoire. Câmpul este editabil.

10. Obligaţii: număr de ore plătite conform codului muncii. Câmpul este editabil.

11. Nemotivate: număr de ore nemotivate. Câmpul este editabil.

12. Nelucrat = cfp + Învoire + Obligaţii + Nemotivate

13. Total = Lucrat + Nelucrat

Totaluri calculate pe angajat si pe formatie:

1. Diurnă: numărul de linii pentru care tura are setată valoarea u (delegatie cu diurna).

2. Lucrat: suma valorilor coloanei lucrat din grid la nivel de angajat, respectiv formatie.

3. Nelucrat: suma valorilor coloanei nelucrat din grid la nivel de angajat, respectiv formatie.

O caracteristica definitorie a acestui ecran este faptul ca un angajat poate figura pe mai multe formatii, in regie sau in acord pe parcursul unei luni urmand ca in momentul gnerarii pontarii pe formatie sa figureze pe formatia din Contractul de munca.

Asadar, in momentul in care un angajat nu va figura o luna intreaga intr-o anumita formatie se va genera durata lucrata pe formatia respectiva prin setarea datei de inceput si datei de sfarsit aferente si apasarea butonului salveaza. O alta metoda ar fi stergerea liniilor aferente zilelor lucrate in alta formatie prin pozitionarea pe linia care se doreste a fi stearsa si apasarea butonului sterge. Odata ce angajatul figureaza pe o anumita zi pe o formatie acesta nu va mai putea figura pe acea zi in alta formatie.

Pontarea rafinata 2 urmeaza a fi preluata in pontarea pe formatie cu ajutorul butonului .

G. Pontare simpla

Ecranul pontare simpla reprezinta un alt pas inainte de generarea pontarii pe formatie. Acest ecran permite introducerea oricarui angajat pe orice formatie si orice tip de salarizare fara a tine cont de formatia pecare acesta este setat in ecranul Contract de munca. Odata realizata pontarea simpla pentru toate combinatiile de formatii si tipuri de salarizare, la generarea pontarii pe formatie fiecare angajat va fi preluat pe formatia din care face parte in contractul de munca, unde se vor grupa la nivelul fiecarui angajat totate orele si sumele gasite in pontarea simpla.

Figura 62

In antetul documentului apar urmatoarele campuri:

luna nu este editabil, reprezinta luna pe care se introduce pontarea simpla.
an nu este editabil, reprezinta anul pe care se introduce pontarea simpla.
ore lucratoare numarul de ore lucratoare din luna, nu este editabil
formatia se va alege formatia pe care se doreste introducerea pontarii
tip salarizare un combo din care se pot alege tipurile de salarizare utilizate in cadrul societatii configurabile la cererea clientului (ex.regie, acod direct, acord indirect)
coeficient acord reprezinta un procent care implicit are valoarea 1. In cazul in care se doreste schimbarea valorii acestuia va apare un mesaj de avertizare Doriti sa setati cor\eficientul de acord pentru toti angajatii din aceasta pontare?. Daca Da atunci acest procent se va aplica asupra tuturor valorilor aflate pe linii.

Se poate alege orice combinatie intre formatia si tip salarizare cu conditia unicitatii combinatiei. In exemplul de mai sus s-a ales formatia Administrativ cu tipul de salarizare acord direct.

In gridul din stanga vor aparea toti angajatii cu contract de munca activ. Acestia pot fi trecuti in gridul din dreapta cu ajutorul butoanelor <, <<. Aici se vor completa urmatoarele campuri:

lucrat: numar de ore lucrat pe formatia respectiva pe tipul respectiv de salarizare
noapte: numar de ore noapte pe formatia respectiva pe tipul respectiv de salarizare
nemotivate: numar ore nemotivate
CFP: numar ore concediu fara plata
Categoria tarifara: se aduce din ecranul contract de munca fie tariful orar daca este setat fie salar incadrare/ore lucratoare luna. Acest camp este editabil.
coeficient acord: acest camp are valoarea implicita 1, putand fi modificat. Atentie acest camp va fi rescris daca se va modifica coeficientul de acord de pe antet.
valoare: reprezinta produsul campurilor:lucrat *categoria tarifara * coeficient acord. Poate fi modificat.

La baza documentului se afla doua campuri totalizatoare de ore lucrate si valoare.

2.2.3.2. Import de date pentru generare pontaj pe formaţie

A. Import cititor poartă

Ecranul Import cititor poartă permite prelucrarea informaţiilor culese de dispozitivul de acces în unitate pentru luna în curs, ca intrare pentru generarea pontajului pe formaţie.

Figură 63

Directorul în care se găsesc fişierele de intrare se selectează cu ajutorul butonului ... şi trebuie să conţină câte o linie pentru fiecare operaţie de intrare/ieşire în/din unitate. Liniile sunt interpretate la apăsarea butonului Import şi se stochează în baza de date până la anularea importului sau până la închiderea lunii.

Timpul scurs între două operaţii succesive, intrare urmată de ieşire, pentru un angajat, se interpretează ca timp lucrat în regie.

Informaţiile prelucrate la import se folosesc la generarea pontajului pe luna în curs la iniţializarea numărul de ore regie, ore suplimentare de tip supl.I şi ore noapte, împreună cu sumele cuvenite.

B. Import din SAP

Ecranul Import din SAP permite prelucrarea informaţiilor exportate în fişier TXT din modulul SAP de urmărire producţie pentru luna în curs, ca intrare pentru generarea pontajului pe formaţie.

Figură 64

Directorul în care se găsesc fişierele de intrare se selectează cu ajutorul butonului ... şi trebuie să conţină câte o linie pentru fiecare pereche (angajat, centru de cost). Liniile sunt interpretate la apăsarea butonului Import şi se stochează în baza de date până la anularea importului sau până la închiderea lunii.

2.2.4. Alte drepturi şi reţineri

Acest meniu grupează funcţii cu ajutorul cărora se introduc în sistem alte drepturi şi reţineri salariale pe lângă drepturile cuvenite la timp lucrat, conform contractului de muncă în vigoare pentru fiecare angajat din unitate.

2.2.4.1. Drepturi completate înainte de încheierea lunii

În acest subcapitol se descriu funcţii care nu depind de pontajul pe luna în curs.

Astfel, se pot introduce în sistem drepturi salariale acordate înainte de încheierea lunii în curs în modulul Salarizare.

A. Avans

Ecranul Avans permite generarea listelor de avans pentru luna în curs.

Figură 65

Avansurile acordate în modulul Salarizare pot fi:

ˇ Avans chenzinal: nu se bifează Avans pentru concediu odihnă şi nici avans anticipat, Avans premii

ˇ Avans pentru concediu de odihnă: se bifează Avans pentru concediu odihnă

ˇ Avans anticipat: se bifează Avans anticipat

ˇ Avans premii: se bifeaza Avans premii

Pentru o anumită formaţie se poate crea câte o singură listă de avans pentru luna în curs, pentru fiecare dintre tipurile enumerate mai sus.

Dacă parametrul specific este setat 1, atunci pentru câmpul Suma avans se copiază valoarea din luna anterioară. Acest câmp este editabil.

La crearea unei liste se poate selecta formaţia şi tipul de avans dorite atâta vreme cât lista destinaţie, Lista avans, este goală.

In cazul in care se doreste generarea Avansului chenzinal, campul procent avans devine editabil, asadar utilizatorul in prima luna de utilizare isi va seta procentul aferent avansului chenzinal, urmand ca ulterior acest procent sa se preia de la o luna la alta. Acest procent se va aplica la brutul de incadrare pentru a afla suma de avans aferenta.

In acest stadiu al ecranului sunt vizibile urmatoarele campuri:

marca: reprezinta marca angajatului din Contract de munca
ore lucrate: in cazul in care parametrul specific este setat cu valoarea 1 aduce orele efectiv lucrate aferente primelor 10 zile lucratoare din pontare rafinata 2
ore lucratoare: reprezinta numarul de ore lucratoare aferente primelor 10 zile lucratoare.
procent realizare: reprezinta procentul orelor lucrate in cadrul orelor lucratoare
salar incadrare: reprezinta salarul brut din Contract de munca
suma avans: reprezinta salarul de incadrare inmultit cu procentul de avans. In cazul in care parametrul specific este setat cu valoarea 1, suma avans va reprezenta salarul de incadrare inmultit cu procentul de avans si cu procentul de realizare.

In cazul in care se doreste generarea Avansului pentru concedii de odihna se bifează Avans pentru concediu odihnă si urmatoarele campuri vor fi disponibile:

salar incadrare: reprezinta salarul brut din Contract de munca
suma avans: reprezinta suma campurilor Avans luna curenta, Avans luna n+1, Avans luna n+2, Avans prima de vacanta.
Avans luna curenta: reprezinta suma neta aferenta Concediului de odihna din luna in curs care se va achita in avans.
Avans luna n+1: reprezinta suma neta aferenta Concediului de odihna din luna urmatoare (n+1) celei in curs care se va achita in avans in cazul in care concediul de odihna se continua in luna respectiva. Atentie, odata acordata aceasta suma in avans, ea va genera o retinere din salarul net al lunii urmatoare.
Avans luna n+2: reprezinta suma neta aferenta Concediului de odihna din luna n+2 care se va achita in avans in cazul in care concediul de odihna se continua in luna respectiva. Atentie, odata acordata aceasta suma in avans, ea va genera o retinere din salarul net al lunii aferente.
Avans prima de vacanta: reprezinta suma neta aferenta primei de vacanta acordate in avans de asemenea. Atentie, aceasta prima trebuie inregistrata in suma bruta si in ecranul de premii.

In cazul in care se doreste generarea Avansului anticipat se bifează Avans anticipa si urmatoarele campuri vor fi disponibile:

salar incadrare: reprezinta salarul brut din Contract de munca
suma avans: reprezinta suma care se doreste a se achita anticipat.

In cazul in care se doreste generarea Avansului premii se bifează Avans premii. In cazul in care se doreste generarea Avansului premii, campul procent avans devine editabil, asadar utilizatorul in prima luna de utilizare isi va seta procentul aferent avansului de premii, urmand ca ulterior acest procent sa se preia de la o luna la alta. Acest procent se va aplica la suma premiu pentru a afla suma de avans aferenta. Urmatoarele campuri vor fi disponibile:

salar incadrare: reprezinta salarul brut din Contract de munca
suma avans: reprezinta suma premiului care se doreste a se achita anticipat si reprezinta produsul dinte suma premiu si procentul de avans setat.

suma premiu: reprezinta suma care se aduce automat din ecranul de premii. Atentie in cazul in care pentru un angajat exista mai mult premii pe luna in curs acest camp va returna suma lor.

Datele înregistrate în acest ecran se pot imprima cu ajutorul rapoartelor Stat Salarii Avans şi Stat Salarii concedii odihnă avans, Stat salarii premii avans simplificat în funcţie de tipul listei dorite.

B. Premii

Ecranul Premii permite generarea listelor de premii pentru luna în curs.

Figură 66

Premiile introduse pot fi plătite în avans sau la lichidare. Pentru premiile care se doresc a fi platite in avans, odata introduse in suma bruta in ecranul Premii, se foloseste ecranul Avans premii unde suma pe angajat a premiilor introduse in acest ecran se va genera automat, utilizatorul avand optiunea de a acorda un anumit procent din aceasta suma in avans. Singura exceptie este Prima de vacanta care odata introdusa in suma bruta in ecranul Premii va putea fi introdusa in ecranul Avans pentru concedii de odihna

Tipuri de premii disponibile în versiunea standard: Primă de vacanţă, Participare la profit, Premiu trimestrial, Zi de naştere, 8 Martie, Salar 13, La lichidare, Prima de Pasti.

Particularităţi:

Premiile de tip Participare la profit, Premiu trimestrial şi Salar 13 permit calculul sumei acordate ca procent din veniturile realizate în perioada cuprinsă între data început şi data sfârşit. Procentul folosit poate dfi configurat la cererea clientului.
La crearea unui premiu de tip Zi de nastere se aduc în listă angajaţii care îşi aniversează ziua de naştere în luna în care se plăteşte lichidarea.
La crearea unui premiu de tip 8 Martie se selectează doar angajaţii de sex feminin.

Sumele introduse în câmpul Suma propusă din lista destinaţie, Lista premiu, reprezintă sume brute, pentru care în rapoartele aferente se pot vizualiza reţinerile corespunzătoare şi sumele nete rezultate.

Datele înregistrate în acest ecran se pot imprima cu ajutorul rapoartelor Stat Salarii premii avans şi Stat Salarii primă vacanţă în funcţie de tipul listei dorite.

2.2.4.2. Drepturi acordate la lichidare

În acest subcapitol se descriu funcţii cu ajutorul cărora se pot introduce în sistem drepturi salariale acordate la încheierea lunii în curs în modulul Salarizare.

Astfel, se pot introduce sume raportate la timpul lucrat, drepturi în sume nete sau în sume brute, diferenţe pentru corectarea situaţiei din luni anterioare ş.a.m.d.

A. Primă netă

Ecranul Primă netă permite generarea listelor de prime în valoare netă pentru luna în curs. O noua functionalitate a fost adaugata acestui ecran prin adaugarea posibilitatii introducerii salarului net dorit final care permite calculul automat al primei nete (ca diferenta intre salar_net_initial si salar_net_dorit). Atentie acest ecran nu trebuie folosit in cazul in care in contractul de munca este debifat campul inainte.

Atentie inainte de a se face calculul de prima neta trebuie introduse toate celelalte drepturi care ar putea influenta salarul brut dorit, drepturi care pot fi operate in ecranele Premii, Diferente, Sporuri.

Figură 67

La crearea unui document se selectează formaţia dorită dintre formaţiile care au completat pontajul pe formaţie pe luna în curs. Formaţia selectată se poate schimba atâta vreme cât lista destinaţie, Listă primă, este goală.

După selectarea formaţiei dorite se umple gridul sursă, Angajaţii formaţiei, cu câte o linie pentru toţi angajaţii pentru care formaţia selectată la pasul anterior este completată curent în contractul de muncă în vigoare.

Câmpuri completate în gridul sursă, Angajaţii formaţiei:

1. Marca, Nume, Prenume, Cod numeric personal: date selectate din Date personale pentru fiecare linie din grid

2. Salar_net_initial: reprezinta salarul net calculat pe baza pontajului inainte de acordarea primei nete

3. Salar_net_dorit: in gridul acesta are valoarea 0.

4. Sumă netă originală: nu se mai foloseste.

5. Timp normat: numărul de ore lucrătoare conform duratei zilei de muncă completată curent în câmpul condiţii angajare din contractul de muncă în vigoare.

6. Timp efectiv lucrat: valoare preluată din pontajul completat pentru formaţia, luna şi anul curente.

7. Procent = Timp efectiv lucrat / Timp normat * 100

Dacă se completează câmpul Baza de calcul şi se bifează câmpul de producţie atunci se iniţializează suma netă cu valoarea procent/100 * baza de calcul pentru fiecare angajat care se mută în gridul destinaţie.

Câmpuri completate în gridul destinaţie, Listă primă:

1. Marca, Nume, Prenume, Cod numeric personal: date selectate din Date personale pentru fiecare angajat selectat.

2. Salar_net_initial: valoarea Salar_net_initial din gridul sursa. Campul nu este editabil.

3. Salar_net_dorit: acest grid este editabil si poate fi completat cu valoarea salarului net negociat.

4. Total plată: suma dintre netul rezultat ca rest de plată pentru venitul brut curent şi prima netă acordată.

5. Sumă netă: diferenta dintre Salar_net_dorit si Salar_net_initial. In cazul in care aceasta suma este negativa, trebuie inlocuita cu valoarea zero, altfel, documentul nu poate fi salvat.

6. Sumă netă originală: nu se mai foloseste.

7. Suma brută: sumă calculată după salvarea documentului, la apăsarea butonului Calcul, pornind de la suma neta.

In cazul in care se doreste importul salariilor nete dorite dintr-un fisier tip dbf (care contine campul Cod_numeric_personal si salar_net_dorit) se va utiliza butonul de import.

Trecerea angajatilor pentru care se va genera prima neta din gridul sursa in gridul destinatie se va face cu ajutorul butoanelor pentru un singur angajat, respectiv pentru toti angajatii care se va genera prima neta ca diferenta intre Salar_net_dorit si Salar_net_initial.

După finalizarea listei de angajaţi pentru care se acordă primă netă strict pozitivă se generează suma brută cu ajutorul butonului Calcul.

Pentru listarea datelor introduse pentru o anumită formaţie, lună şi an selectate, se poate exporta conţinutul listei sursă, Listă primă, în Excel unde se poate prelucra după necesităţi.

B. Diferenţe

Ecranul Diferenţe permite generarea listelor cu sume brute de primit/restituit. Acest ecran se poate folosi pentru regularizarea situaţiilor în care angajatul a primit în luni anterioare sume brute în plus/minus.

Figură 68

La crearea unei liste de diferenţe se poate selecta formaţia dorită atâta timp cât lista destinaţie, Listă diferenţă, este goală.

C. Realizarea sarcinilor

Ecranul Realizarea sarcinilor permite generarea listelor care aplică un procent de realizare a producţiei asupra sumelor cuvenite calculate în regie pentru timp lucrat efectiv.

Figură 69

La crearea unui document se poate selecta formaţia dorită atâta timp cât lista destinaţie, Listă realizarea sarcinilor, este goală.

La mutarea unui angajat din lista sursă în lista destinaţie se copiază din antet valorile câmpurilor procent şi Adaos, iar suma generată în lista destinaţie este calculată cu formula:

Suma = Baza calcul * procent /100

Valoare calculată cu formula de mai sus pentru câmpul Suma se foloseşte în generarea câmpului total salariu din statul de plată pe luna în curs. Această valoare este adunată în total salariu în cazul în care câmpul adaos este bifat în gridul destinaţie, Listă realizarea sarcinilor, la angajatul respectiv, sau este scăzută din total salariu în cazul în care câmpul adaos este debifat.

D. Sporuri

Ecranul Sporuri permite întreţinerea sporurilor temporare şi permanente din sistem.

Figură 70

La crearea unui document se poate selecta formaţia dorită atâta timp cât lista destinaţie, Listă spor este goală.

Dacă se bifează câmpul Toată formaţia, sporul/reţinerea care se creează este definită pentru întreaga formaţie, respectiv la nivel de angajat dacă este debifat.

Dacă sporul reprezintă sume fixe care nu sunt cuprinse în definiţia actuală în nomenclatorul catalog de sporuri şi reţineri, atunci în lista destinaţie, Listă spor se completează suma potrivită pentru fiecare angajat.

Această sumă poate fi editată în luni consecutive, cât timp sporul se aplică.

Câmpul Spor permite selectarea definiţiei de spor potrivite din catalogul de sporuri şi reţineri.

Dacă sporul este acordat pentru o perioada determinata, se bifează câmpul Temporar şi se completează câmpurile Luna sfârşit şi An sfârşit corespunzător cu luna în care se aplică ultima dată sporul.

Dacă nu se cunoaşte perioada pentru care trebuie aplicat sporul, atunci câmpul Temporar rămâne debifat până în luna în care se aplică ultima dată sau luna din care nu se mai aplică.

Dacă luna în curs este ultima lună pentru aplicare spor curent, atunci câmpurile Luna sfârşit şi An sfârşit se completează cu luna şi anul în curs.

Dacă ultima lună în care s-a aplicat sporul este luna anterioară, atunci câmpurile Luna sfârşit şi An sfârşit se completează cu luna şi anul anterioare lunii în curs.

E. Retineri

Ecranul Reţineri permite întreţinerea reţinerilor temporare şi permanente din sistem.

Figură 71

Introducerea unui nou tip de retinere se realizeaza cu ajutorul butonului Adauga. La introducerea documentului câmpurile Luna şi An se completează implicit cu luna si anul curente. Se selectează Tip reţinere conform definiţiei introduse în Catalogul de sporuri şi reţineri din modulul Nomenclatoare.

In gridul din partea stanga al ecranului Lista Angajaţi se afla toti angajatii cu contract de munca activ din cadrul societatii.

Din gridul sursă Lista Angajaţi cu ajutorul butoanelor >, >>se trec in gridul destinatie Lista angajati cu retineri toti angajaţii pentru care se va aplica reţinerea.

Dacă reţinerea este pentru un termen cunoscut, se bifează câmpul Temporar şi se completează câmpurile Luna sfârşit şi An sfârşit corespunzător cu luna în care se aplică ultima dată reţinerea.

Dacă nu se cunoaşte perioada pentru care trebuie aplicata reţinerea, atunci câmpul Temporar rămâne debifat până în luna în care se aplică ultima dată sau luna din care nu se mai aplică.

Dacă luna în curs este ultima lună pentru aplicarea reţinerii introduse atunci câmpurile Luna sfârşit şi An sfârşit se completează cu luna şi anul în curs.

Dacă ultima luna în care s-a aplicat reţinerea este luna anterioară, atunci apar doua situatii:

1. cazul in care retinerea nu mai este valabila pentru un angajat, situatie in care angajatul respectiv va fi trecut in gridul sursa cu ajutorul butonului <

2. situatia in care nu mai exista nici un angajat cu acel tip de retinere pe luna si anul in cauza, situatie in care se va folosi butonul Sterge.

Campul Suma reprezinta suma care se va retine pe luna si anul in curs. Acest camp poate fi diferit fata de campul Suma propusa, camp care va fi completat in cazul in care se doreste retinerea sumei respective pe un interval mai mare de timp. Cele doua campuri pot avea valori diferite, caz in care valoarea aferenta campului Suma va fi scazuta pe statul de salarii curent, iar valoarea aferenta campului Suma propusa va genera retinerile lunilor viitoare.

Asadar in functie de campul Suma propusa si daca retinerea este temporara sau permanenta (pe un orizont de timp nedefinit), lunar se vor genera automat retinerile.

Cu ajutorul butonului Modifica se va putea modifica retinerea pe angajat in campul Suma sau in Suma propusa.

Câmpul Număr cont banca are caracter optional, informativ si poate fi completat cu diferite observatii aferente tipului de retinere.

F. Lichidări

Ecranul Lichidări permite generarea listelor de angajaţi lichidaţi pentru luna în curs.

Figură 72

La crearea unei liste de lichidaţi se poate selecta formaţia dorită atâta timp cât lista destinaţie, Selectaţi, este goală.

După selectarea formaţiei dorite se umple gridul sursă, Disponibili, cu câte o linie pentru toţi angajaţii pentru care formaţia selectată la pasul anterior este completată curent în contractul de muncă în vigoare şi pentru care în pontajul pe luna în curs, câmpul luna întreagă este debifat. Astfel, pe lista de lichidaţi pot ajunge angajaţii care nu au lucrat integral luna în curs, înclusiv cei care se lichidează cu întâi a lunii în curs.

Câmpuri în gridul sursă, Disponibili: Marca, Nume, Prenume, date selectate din Date personale pentru fiecare linie din grid.

Câmpuri în gridul destinaţie, Selectaţi:

Marca, Nume, Prenume: date selectate din Date personale pentru fiecare angajat selectat.
Zile CO res.: numărul de zile de concediu de odihnă efectuat în plus, pentru care suma cuvenită trebuie restituită. Calculul pentru acest număr de zile se face la salvarea pontajului pe luna în curs.
Suma: suma bruta care trebuie restituită de catre angajat pentru zilele de concediu de odihnă efectuat în plus (se va genera automat de catre sistem pe baza datelor existente).
Suma: sumă neta plătită in avans angajatului care se va scadea automat pe statul de salarii din salariul net.
Data lichidării: data calculată după numărul de zile pontate în pontajul pentru luna în curs.
Motiv încheiere: se completează dacă e cazul.
Observaţii: se completează dacă e cazul.

Pentru listarea documentului cu angajaţii lichidaţi într-o anumită perioadă lună sau an se utilizează raportul Stat salarii Lichidări.

G. Ajutor de deces

Ecranul Ajutor de deces permite generarea listei de angajaţi care primesc ajutor de deces pe luna în curs.

Figură 73

Lista cu sumele primite ca ajutor de deces cuprinde toţi angajaţii pentru care se plăteşte acest drept, indiferent de formaţie.

Câmpul care se completează în lista destinaţie, Deces, este Suma.

Pentru listarea documentului cu ajutoarele de deces acordate într-o anumită lună se utilizează raportul Stat salarii Ajutor Deces.

H. Venituri extrasalariale impozabile

Ecranul Venituri extrasalariale impozabile permite generarea listelor de angajaţi care beneficiază de venituri în afara celor din introduse în ecranele prezentate mai sus pentru care angajatul datorează impozit.

Figură 74

La crearea unei liste de venituri extrasalariale impozabile se poate selecta formaţia dorită atâta timp cât lista destinaţie, Venituri, este goală.

După selectarea formaţiei dorite se umple gridul sursă, Angajaţi, cu câte o linie pentru toţi angajaţii pentru care formaţia selectată la pasul anterior este completată curent în Contract de muncă în vigoare.

Câmpurile editabile în lista destinaţie, Venituri, sunt Suma şi Observaţii.

Valoarea completată în câmpul Suma se adună la venit bază calcul a impozitului la generarea statului de plată pe luna în curs, astfel încă impozitul se calculează pentru tot venitul brut pentru care se datorează.

Pentru listarea datelor introduse pentru o anumită formaţie, lună şi an selectate, se poate exporta conţinutul listei sursă, Venituri, în Excel unde se poate prelucra după necesităţi.

I. Venituri neimpozabile

Ecranul Venituri neimpozabile permite generarea listelor de angajaţi care au venituri scutite de impozit. Acest ecran se foloseşte în principal pentru regularizarea impozitului pe anul precedent la angajaţii pentru care impozitul reţinut a fost mai mare decât cel datorat.

Figură 75

Lista cu sumele scutite de impozit cuprinde toţi angajaţii care beneficiază de astfel de sume, indiferent de formaţie.

Câmpurile editabile în lista destinaţie, Selectaţi, sunt Suma şi Explicaţii.

Valoarea completată în câmpul Suma se adună la restul de plată rezultat din venitul brut pentru generarea valorii totale a câmpului salariu net.

Pentru listarea datelor introduse pentru luna şi anul selectate, se poate exporta conţinutul listei sursă, Selectaţi, în Excel unde se poate prelucra după necesităţi.

2.2.5. Rapoarte

În modulul Salarizare pentru extragerea de informaţii pe hârtie se utilizează funcţiile cuprinse în meniul Rapoarte.

2.2.5.1. State de plată

Rapoartele de tip stat de plată conţin liste de angajaţi care beneficiază de diferite drepturi plătite în cursul lunii sau la final de lună în modulul Salarizare.

A. Stat salarii avans

Raportul Stat salarii avans permite imprimarea listelor de avansuri acordate angajaţilor dintr-o formaţie în cursul lunii selectate.

Pentru a lista acest tip de raport trebuie completaţi parametrii după cum se vede în figura următoare:

Figură 76

În exemplul de mai sus se doreşte listarea avansului acordat în luna 10, anul 2006, la angajaţii formaţiei productie. Dacă se bifează câmpul avans anticipat se va lista avansul anticipat pentru luna, anul şi formaţia selectate.

Campurile intocmit 1, intocmit 2, intocmit 3, intocmit 4, intocmit 5 se folosesc pentru inserarea numelui si prenumelui persoanelor care vor semna statul de salarii. Nu este obligatorie completarea acestor campuri, iar in cazul in care acestea vor fi

La apăsarea butonului Vizualizare raport se obţine rezultatul din figura următoare:

Figură 77

Acest raport se poate utiliza în casierie dacă avansul se achită din casierie, in cazul in care un angajat are setat un cont de cardin ecranul Conturi card in dreptul lui in campul semnatura va aparea Banca.

Linia de total a raportului se regăseşte în raportul Centralizator avans, pentru formaţia, luna şi anul corespunzătoare.

B. Stat salarii concedii odihnă avans

Raportul Stat salarii concedii odihnă avans permite imprimarea listelor de avansuri pentru concedii odihnă acordate angajaţilor dintr-o formaţie în cursul lunii selectate.

Pentru a lista acest tip de raport trebuie completaţi parametrii după cum se vede în figura următoare:

Figură 78

În exemplul de mai sus se doreşte listarea avansului pentru concedii odihnă acordat în luna 9, anul 2005, la angajaţii formaţiei Formaţia 1.

La apăsarea butonului Vizualizare raport se obţine rezultatul din figura următoare:

Figură 79

Acest raport se poate utiliza în casierie dacă avansul pentru concediu de odihnă se achită din casierie.

Linia de total a raportului se regăseşte în raportul Centralizator Concedii avans, pentru fomaţia, luna şi anul corespunzătoare.

C. Stat salarii premii avans

Raportul Stat salarii premii avans permite imprimarea listelor de premii de un anumit tip, acordate angajaţilor dintr-o formaţie, în avans în cursul lunii selectate.

Pentru a lista acest tip de raport trebuie completaţi parametrii după cum se vede în figura următoare:

Figură 80

În exemplul de mai sus se doreşte listarea premiilor acordate în avans în luna 10, anul 2006, la angajaţii formaţiei Administrativ. Tipul de premiu se selectează corespunzător celui introdus în ecranul Premii.

La apăsarea butonului Vizualizare raport se obţine rezultatul din figura următoare:

Figură 81

Acest raport se poate utiliza în casierie dacă premiul în avans se achită din casierie.

Linia de total a coloanei premiu brut a raportului se regăseşte în raportul Centralizator Premii, pentru fomaţia, luna şi anul corespunzătoare.

Sumele din coloanele CAS, sanatate, impozit sunt sume care se calculeaza in cadrul raportului doar si care ajuta utilizatoarul sa isi faca o parere asupra netului primei acordate.

D. Stat salarii premii avans simplificat

Raportul Stat salarii premii avans permite imprimarea listelor de avans de premii acordate angajaţilor dintr-o formaţie, în avans în cursul lunii selectate.

Pentru a lista acest tip de raport trebuie completaţi parametrii după cum se vede în figura următoare:

Figură 82

În exemplul de mai sus se doreşte listarea premiilor acordate în avans în luna 10, anul 2006, pe toate formatiile.

La apăsarea butonului Vizualizare raport se obţine rezultatul din figura următoare:

Figură 83

Acest raport se poate utiliza în casierie dacă premiul în avans se achită din casierie, in cazul in care angajatul respectiv are cont de card definit in ecranul Conturi card, atunci in coloana Semnatura pentru angajatul respectiv va aparea automat cuvantul Banca.

Linia de total a raportului se regăseşte în raportul Centralizator Premii avans, pentru fomaţia, luna şi anul corespunzătoare.

Manual de utilizare

Manual de utilizare Salarizare

A. Nivel studii

B. Act de studii

C. Specializare

D. Unitate emitentă acte de studii

A. Grad invaliditate

B. Categorii persoane întreţinere

A. Grupa de muncă

B. Condiţii de angajare

C. Formaţia

D. Funcţia

E. Cod meserie

G. Subdiviziune

2.1.3.3. Tip concedii medicale

A. Procente pentru recapitulaţie

B. Baza de calcul deduceri

C. Deduceri

D. Grila de impozitare

2.1.3.5. Catalog de sporuri şi reţineri

C. Utilaj

A. Denumire ecuaţie contabilă

A. Tip plată

B. Asociere tip plată-cont SAP

2.2.2.1. Date personale

2.2.2.2. Contract de muncă

2.2.2.3. Angajaţi  centre cost

2.2.2.5. Studii

2.2.2.6. Persoane în întreţinere

2.2.2.7. Stagii de cotizare

2.2.2.8. Conturi card

2.2.2.9. Simulare salar

2.2.2.11. Lista cartele

A. Concedii medicale

B. Concedii odihnă

D. Pontare pe formaţie

E. Pontare rafinată

F. Pontare rafinată 2

A. Import cititor poartă

B. Import din SAP

A. Avans

B. Premii

A. Primă netă

B. Diferenţe

C. Realizarea sarcinilor

D. Sporuri

E. Retineri

G. Ajutor de deces

H. Venituri extrasalariale impozabile

I. Venituri neimpozabile

A. Stat salarii avans

B. Stat salarii concedii odihnă avans

C. Stat salarii premii avans

D. Stat salarii premii avans simplificat

E. Stat salarii primă vacanţă

2.2.2.3. Angajaţi centre cost