Cum sa alegeti un sistem ERP
Selectia unui sistem ERP este un process destul de laborios si dificil in acelasi timp. Sistemul ce va fi selectionat va conduce intreaga activitate a firmei pe urmatorii 3-4 ani minim, deci o potentiala eroare in luarea deciziei poate avea repercursiuni negative asupra activitatii.
Deoarece solutia de business este o componenta care ii afecteaza pe toti angajatii, ar fi indicat in luarea deciziei sa fie implicati toti sefii de departamente, in acest fel asigurandu-va suportul intregii echipe in succesul implementarii si nu doar sprijinul managementului.
Pentru evaluarea corecta a diverselor solutii este bine sa intocmiti un caiet de sarcini care va fi prezentat tuturor ofertantilor cu scopul de a raspunde cerintelor dvs. inaninte de a se trece la implementarea propriu zisa a solutiei ERP. In acest mod va asigurati ca solutia nu are lipsuri majore sau discrepante in functionare fata de procesele dvs. interne actuale, ceea ce poate complica sau simplifica destul de mult lucrurile.
Odata selectati 4 sau 5 furnizori care corespund din punct de vedere al criteriilor tehnice, mai ramane de rezolvat aspectul financiar al achizitiei. O aplicatie de business adaptata la nevoile dvs. si in perfecta concordanta cu cerintele si necesitatile business-ului dvs. poate deveni total neproductiva daca achizitia si implementarea sunt prea costisitioare. De aceea e indicat sa gasiti o solutie adecvata ca si pret si care sa raspunda intr-o mare masura nevoilor dvs. fara sa necesite schimbari majore ale arhitecturii acesteia.
De regula, pe baza pretului, e indicat sa pastrati maxim 3 furnizori potentiali cu care sa intrati in etapa de discutii avansate, urmand ca ulterior sa luati decizia fie direct fie printr-un vot comun, fiind un element de decizie important pentru intreaga echipa.
Nu in ultimul rand, asigurati-va ca aplicatia va permite acomodarea usora a unor posibile modificari ulterioare si totodata ca ea nu devine prea scumpa prin adaugarea acestora sau a unor utilizatori suplimentari.
